Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.
Partie Réception & Expédition administrative :
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Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
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Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
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Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
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Procéder à la bonne orientation des pièces
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Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
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Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
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Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié -
Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
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Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
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Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client
Partie Reporting & Qualité :
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Participer aux analyses causales en cas d’anomalies
La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.
La sécurité, la qualité et l’amélioration n’ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.
Vous devez également être à l’aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.
Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !
Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?
Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?
Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?
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