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assistant(e)de direction H/F
FIRST —Leugny (86)
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
ALTERNANCE - Assistant de Direction - F/H
Thales —Châtellerault (86)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Apprenti-e Assistant-e de Direction F-H
Safran —Châtellerault (86)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
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assistant(e)de direction H/F

FIRST -
Leugny (86)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Office
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries.

Gérer l'accueil physique et téléphonique du site,

Rédiger les comptes rendus, les notes de service,

- Saisir les commandes et gérer la facturation - Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux,

Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE...

Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...)

Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...)

Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences

Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière.

des missions en comptabilité pourront s'ajouter : réaliser l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements…), déclarer la TVA, préparer les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, effectuer le suivi de la trésorerie.

Maitrise du pack office Cette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Gérer l’agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Relayer les informations, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques

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