Description de l'établissement :
Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente.
Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le deuxième employeur de la cité des eaux de vie et du pays de Cognac.
Ils assurent une mission de proximité en offrant une filière complète de prise en charge : court séjour, soins de suite et réadaptation, soins de longue durée.
L'hôpital, doté d'un plateau technique de qualité, bénéficie d'un service des Urgences, d'une maternité de niveau1 labellisée "Ami des bébés", de services de médecines polyvalentes avec des spécialisations en cardiologie, en pneumologie, en diabétologie, en gériatrie, en oncologie et imagerie (Echographie, radiologie, Scanner, IRM).
La prise en charge des patients se fait en hospitalisation complète, en hospitalisation de jour ou en hospitalisation de semaine.
Rejoindre les Hôpitaux de Grand Cognac, c'est intégrer un établissement à taille humaine où chaque professionnel est connu et reconnu.
Description de la mission :
Assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines et contribuer à la gestion fiable, réactive et confidentielle des dossiers des agents tout au long de leur parcours professionnel. Le ou la secrétaire RH constitue un point d'appui pour les agents, les encadrants et les partenaires du service, et participe à la continuité ainsi qu'à la qualité du fonctionnement de la DRH.
Profil recherché :
- Connaissance de l'organisation d'un service RH et des principales étapes du parcours administratif d'un agent.
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière et du rôle des instances CSE et F3SCT.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser les logiciels RH.
- Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données et d'archivage.
- Rédiger, mettre en forme et contrôler des documents administratifs avec précision.
- Organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
- Suivre plusieurs dossiers simultanément et rendre compte de leur avancement.
- Accueillir, écouter, reformuler une demande et orienter vers le bon interlocuteur.
- Travailler en équipe et partager les informations utiles à la continuité du service.
- Discrétion professionnelle, confidentialité, loyauté et neutralité.
- Rigueur, fiabilité, méthode et sens de l'organisation.
- Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les sollicitations multiples.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
- BTS dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou diplôme de niveau équivalent.
- Une formation complémentaire en ressources humaines est appréciée.
- Une expérience en secrétariat administratif ou en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou hospitalier, constitue un atout.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
