Chez SWITCH, nous accompagnons les entreprises dans leur recherche de talents qualifiés pour répondre à leurs défis de recrutement. Nous offrons des solutions personnalisées pour identifier et attirer les meilleurs profils, en mettant en avant des talents en parfaite adéquation avec vos besoins.
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur agricole situé à proximité de Châlons-en-Champagne, recherche un Responsable Administratif / Assistant de Direction (H/F).
Véritable relais de la direction, vous occupez un poste polyvalent et central au sein de la structure. Vous assurez le suivi quotidien des activités administratives, comptables et financières, tout en participant au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative et ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : entrées, sorties, absences et congés ;
- Collecter et préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Prendre en charge les différentes formalités administratives courantes ;
- Assurer le secrétariat et l'assistanat de la direction.
Facturation et suivi commercial :
- Établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation clients ;
- Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés ;
- Veiller à la bonne tenue des différents éléments administratifs liés à l'activité commerciale.
Achats et fournisseurs :
- Assurer la gestion et le suivi des factures fournisseurs, notamment concernant les matières premières et les intrants ;
- Contrôler les bons de livraison et effectuer les rapprochements avec les commandes ;
- Participer au suivi administratif des achats et des approvisionnements.
Comptabilité et suivi de l'activité :
- Saisir et enregistrer les différentes pièces comptables : achats, ventes et opérations bancaires ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'expert-comptable ;
- Analyser et suivre les volumes liés à l'activité : flux de matières, ventes et approvisionnements ;
- Participer à la production et au suivi des indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité (BTS GPME, BTS SAM, BTS CG ou formation équivalente), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une réelle polyvalence.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment Excel, que vous savez utiliser pour le suivi et l'analyse de données. Vous maîtrisez également les principaux outils de gestion et/ou de comptabilité.
Des connaissances en comptabilité, facturation et mécanismes de paie sont nécessaires pour vous permettre d'être rapidement autonome sur vos missions.
Une connaissance ou une première expérience dans le secteur agricole constituera un véritable atout pour votre candidature.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et travailler avec autonomie. Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens des responsabilités seront particulièrement appréciés sur ce poste directement lié à la direction.
Votre candidature sera étudiée en toute confidentialité.
Rémunération selon profil
