Notre groupe
Dhygietal est la filiale e-commerce du groupe Hygie31, leader dans la Santé avec 1400 pharmacies, des centaines de magasins d’optique ou de matériel médical, ainsi que 5 sites spécialisés Beauté, Santé et Bien-Être : Cocooncenter.com, Distrimed.com, Lasanté.net, ParapharmacieLafayette.com et Pascalcoste-shopping.com.
Cocooncenter.com, pionnier e-commerce de la parapharmacie depuis 2005, propose plus de 1000 marques et 25 000 produits de dermo-cosmétique, compléments alimentaires, santé, puériculture et expédie plus de 1,4 million de commandes par an.
Nous recherchons notre futur(e) Office manager !
Au sein du service Administratif et sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous serez en charge des tâches administratives du service.
Vos principales missions :
- Etablir la facturation pour les laboratoires
- Réaliser la saisie comptable
- Relancer les fournisseurs en cas d'impayés
- Négocier les contrats de prestations externes (ménage, jardinier, petits travaux...)
- Suivre les contrats, les prestations fournies, leurs coûts et leurs échéances
- Rédactions de courriers (résiliation d'abonnement...)
- Réaliser l'accueil de l'ensemble des personnes extérieures (fournisseurs / labo / rendez-vous intérim / commerciaux)
- Ouvrir le courrier et le répartir aux personnes adéquates
- Gérer les commandes de matériel, fournitures, consommables
- Classement et archivages
Votre profil :
Vous disposez d'une formation en secrétariat / comptabilité.
Vous êtes rigoureux et organisé ce qui vous permettra de suivre vos différents dossiers.
Votre force de persuasion vous permettra de négocier au mieux les contrats.
Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer vous permettront de mener à bien vos missions quotidiennes.
La maîtrise de SAGE est un plus.
Pourquoi rejoindre Dhygietal ?
- Environnement stimulant : poste au sein d'un groupe et d'une entreprise avec de fortes ambitions vous permettant de relever de nouveaux défis
- Apprentissage garanti : opportunité de développer vos compétences en étant accompagné par une équipe expérimentée
- Avantages : prise en charge de la mutuelle à 100%, prise en charge de la prévoyance à 100%, mise à disposition d'une salle de sport, tarifs préférentiels sur les produits
- Environnement de travail agréable : des locaux très récents et accueillants
Poste basé à La Veuve (51).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez participer au développement de Dhygietal, n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature à l'adresse [email protected] avec la référence Office manager.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 22 404,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
