Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction Générale Adjointe Formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité d’une directrice générale adjointe : Direction orientation et Carrer Center, direction des bibliothèques et de la maison des langues, direction des études, Centre d'appui à l'innovation pédagogique et l'entrepreneuriat, le direction de CY SUP - école des 1ers cycles, la direction formation professionnelle et apprentissage et enfin la Direction des formations internationales et des mobilités.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe Formation, et en lien étroit avec le Vice-Président Formation et la Vice-Présidente Relations Internationales et partenariats stratégiques, le directeur de la direction des formations internationales et des mobilités est en charge de la mise en œuvre des actions stratégiques définies dans le cadre de l’internationalisation des formations et du développement des mobilités.
A ce titre, il apporte son expertise auprès de la gouvernance de CY et des composantes et assure la coordination des projets de création de formations, de dispositifs associés à l’international (micro-certification), procède à leur évaluation et est force de proposition dans une dynamique de croissance de l’activité.
En lien avec la direction des partenariats stratégiques et à l’international, Il assure la coordination des programmes de mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des personnels, depuis la gestion des bourses et l'accueil des étudiants étrangers en programme d’échange et en programme de mobilité individuelle (Campus France) hors zone Europe, jusqu’au bilan, en assurant des actions de promotion de la mobilité internationale internes et externes.
Il apporte son expertise auprès de la gouvernance pour optimiser ces mobilités.
PILOTAGE DES PROGRAMMES de Mobilités entrantes/sortantes et individuelles
- Piloter et coordonner la mise en œuvre des conventions de mobilité étudiante en programmes d'échange et en programmes de mobilités diplômantes qui sont initiées au sein de la direction des partenariats stratégiques,
- Piloter et coordonner les programmes Erasmus+ : répondre aux appels à candidatures annuels pour obtenir les dotations d’aides à la mobilité, rédiger les rapports intermédiaires et les rapports finaux
- Piloter et coordonner les dispositifs liés à la labellisation « Bienvenue en France » (mobilités individuelles)
.Piloter et cordonner les différentes campagnes de candidatures pour la mobilité entrante et sortante Erasmus+ et hors UE
- Etre garante de la gestion optimale (logistiques, administratifs et financiers) de l’accueil des étudiants internationaux en programme d’échange et les contrats de mobilité
- Piloter l’accompagnement et le suivi des étudiants en mobilité sortante avant, pendant et après la mobilité en lien étroit avec la coordinatrice du pôle des mobilités internationales
- Piloter les dispositifs d’aides financières et bourses de mobilité entrante et sortante en collaboration étroite avec la Direction financière, les directions composantes, ainsi que tous les bailleurs (Ministère, Région IIe de France, Agence Erasmus+...) dans une perspective d'optimisation des fonds et de leur ventilation
- Développer la mobilité Européenne des personnels académiques et administratifs
- Développer et mettre en place de nouveaux formats de mobilité internationale
- Participer à la commission d’exonération des étudiants internationaux et assurer la bonne identification des publics Internationaux et de la règlementation en vigueur qui s’applique
- Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue
Développement des formations internationales et des dispositifs associés
- Conseiller et apporter une expertise dans le cadre des projets d’internationalisation auprès de la gouvernance de CY
- Apporter un appui aux porteurs de projets et mettre en œuvre une démarche d’accompagnement optimale, en lien avec le service juridique et le service du pilotage de l’offre de formation notamment
- Développer les projets d’internationalisation de l’offre de formation (Master ERASMUS Mundus, microcertifications, etc).
- Mettre en place un processus d’évaluation des projets et d’amélioration continue
- Mettre en œuvre une démarche d’ingénierie de projet et de développement
- Apporter un appui ou assurer la coordination des projets de formations dans le cadre de l’alliance EUTOPIA
- Répondre à des appels à projets (notamment ERASMUS pour les projets MIC, Erasmus Mundus)
MANAGEMENT
.Encadrer et animer l’équipe composée d’une chargée du développement des formations internationales et des dispositifs associés, d'un coordinateur du pôle mobilités internationales, lequel encadre une équipe de 5 personnes en charge de la mise en œuvre des mobilités, d'une gestionnaire administrative et financière et une gestionnaire financière.
.Participer à l’animation du réseau des coordinateurs pédagogiques de mobilité internationales
COMMUNICATION
- Organiser des évènements promouvant la mobilité et participer à des événements comme les JPO, International Welcome Desk, Erasmus Days, Welcome Days…
- Représenter CY et les programmes de formation dans le cadre d’évènements et de relations partenariales
- Actualiser régulièrement le site web, l’intranet personnel et étudiants et les dossiers partagés
REPORTING ET OUTILS
- Assurer le suivi et le reporting régulier des différentes actions en produisant des données statistiques et indicateurs sur les activités
- Réaliser des bilans et projets d'allocation des enveloppes budgétaires pour chaque composante
- Actualiser et dématérialiser les procédures administratives
- Administrer le logiciel spécifique à la mobilité MoveOn et assurer une optimisation de son usage
Conduite de projets : oui
Encadrement : Oui
Des déplacements à l’étranger en fonction des activités et de l’actualité internationale sont à prévoir ainsi que des horaires décalés ou quelques samedis pour des évènements précis (JPO, CRD, …)
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et à l’étranger
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Management d'une équipe et accompagnement à la transformation
Connaissances :
- Maîtrise de l’environnement de l’université
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Excellente connaissance des programmes de mobilité étudiante européens et internationaux
- Excellente connaissance des sources de financements possibles pour la mobilité et des programmes cadres européen (ex. Erasmus+)
- Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur correspondant aux nationalités accueillies les plus représentées et aux destinations les plus sollicitées
- Excellente maitrise du français et de l’anglais oral et écrit ; une troisième langue serait appréciée
Savoir-faire :
- Maîtriser l’ingénierie de projet appliqué à l’international
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Etre force de proposition dans l’amélioration de l’organisation du travail dans l’objectif de l’amélioration du service rendu
- Savoir analyser et faire appliquer la réglementation et corriger les écarts et/ou les difficultés constatées
- Elaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
- Maîtriser le logiciel MoveOn serait un atout
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
- Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
