À propos du poste
Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, en assurant une gestion fluide des opérations quotidiennes du bureau. Vous aurez la responsabilité de gérer les appels téléphoniques multi-lignes, de coordonner les agendas, et de fournir un soutien administratif complet pour garantir un environnement professionnel efficace et accueillant. Votre enthousiasme, votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront clés pour contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant leur orientation et leur confort
- Gérer les appels téléphoniques entrants via un système multi-lignes, en filtrant et en transférant selon les besoins
- Organiser et maintenir les agendas, planifier des réunions et gérer la logistique associée
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriels, la rédaction de documents et la tenue de dossiers électroniques ou papier
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour produire des rapports, des présentations et des communications internes
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la commande de fournitures de bureau
- Maintenir un environnement propre, organisé et professionnel au sein du bureau
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en gestion de réception, idéalement dans un environnement dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en communication claire en anglais (à l’oral comme à l’écrit)
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes pour une gestion efficace des appels entrants
- Solides compétences informatiques générales et familiarité avec les logiciels bureautiques modernes
- Capacité à fournir un service client exceptionnel avec professionnalisme et courtoisie
- Expérience dans l’utilisation de systèmes informatiques liés à l’administration ou à la gestion d’accueil est un plus
- Formation en informatique ou sciences informatiques appréciée
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre énergie positive et votre expertise administrative contribueront à créer une expérience exceptionnelle pour tous ceux qui franchissent nos portes. Nous valorisons le dynamisme, la précision et le souci du détail dans tout ce que vous entreprenez.
Rémunération : 10,00€ à 15,00€ par heure
Avantages :
- Crèche d'entreprise
- Garde d'enfants
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
