Coordination, développement national et appui aux associations
Type de mission : Stage / Bénévolat
Organisation : Réseau inter-associatif
Rattachement : Président du réseau inter-associatif
Lieu : Télétravail / missions ponctuelles sur le terrain
Périmètre : National avec développement d’antennes locales
1. CONTEXTE
Le réseau inter-associatif fédère et développe des initiatives autour de deux grands axes :
- Développement durable, écologie et transition écologique
- Inclusion, handicap et neuro-inclusion
L’objectif est de construire progressivement un réseau national d’associations et d’acteurs engagés, en mutualisant les compétences, les ressources, les projets et les moyens, tout en développant des antennes locales capables de porter les actions sur leur territoire.
Dans ce contexte, l’Assistant·e de direction auprès du Président intervient comme un véritable appui transversal au pilotage, à la coordination et au développement du réseau.
2. FINALITÉ DU POSTE
Accompagner le Président dans le pilotage quotidien et le développement du réseau inter-associatif, contribuer à structurer son organisation et ses méthodes de travail, et participer au développement progressif d'une implantation nationale.
La mission consiste notamment à :
- faciliter la coordination entre les associations ;
- structurer les process et outils de fonctionnement ;
- accompagner la création et le fonctionnement des antennes locales ;
- coordonner les référents d’antennes ;
- suivre les projets et actions en cours ;
- contribuer au recrutement et à l’animation des équipes ;
- apporter un appui administratif, financier et communicationnel ;
- assurer une polyvalence permettant de répondre aux besoins opérationnels du réseau.
3. MISSIONS PRINCIPALESA. Assistant·e de direction auprès du Président
Être un appui direct au Président dans l'organisation et le suivi de ses missions.
- Organiser et prioriser les actions à mener.
- Préparer les réunions et points de coordination.
- Assurer le suivi des décisions et des tâches.
- Préparer des tableaux de suivi et outils de pilotage.
- Aider à la planification des projets et échéances.
- Relancer les personnes et équipes sur les actions à réaliser.
- Centraliser les informations importantes.
- Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
- Aider à gérer les priorités et les situations urgentes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs.
L'objectif est de permettre au Président de gagner en efficacité, en organisation et en capacité de développement.
4. COORDINATION DU RÉSEAU INTER-ASSOCIATIF
Participer à la construction et à l'animation d'un réseau associatif national autour des deux axes stratégiques :
Écologie / Développement durable
et
Inclusion / Handicap / Neuro-inclusion
Missions :
- Participer à l'animation du réseau.
- Faciliter les échanges entre les associations.
- Identifier les besoins des différentes structures.
- Favoriser la mutualisation des compétences et des ressources.
- Identifier les complémentarités entre projets.
- Organiser des temps de coordination.
- Mettre en place des outils collaboratifs.
- Participer à la structuration d'une organisation commune.
- Contribuer à la création d'une dynamique nationale.
- Faciliter les collaborations entre acteurs locaux et nationaux.
5. DÉVELOPPEMENT DES ANTENNES LOCALES
Participer à la création d'un modèle permettant de développer progressivement des antennes locales du réseau.
Missions :
- Participer à la définition du fonctionnement des antennes.
- Contribuer à la création de procédures et de documents communs.
- Participer à la définition des rôles des référents locaux.
- Accompagner les référents dans leur prise de fonction.
- Mettre en place des outils de suivi des antennes.
- Faciliter les échanges entre les antennes.
- Identifier les besoins spécifiques des territoires.
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques.
- Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du réseau.
L'objectif est de construire progressivement un modèle reproductible, permettant de créer de nouvelles antennes sans repartir de zéro à chaque fois.
6. STRUCTURATION DES PROCESS ET OUTILS
Participer à la professionnalisation progressive de l'organisation.
Créer, améliorer et documenter les process concernant notamment :
- l'intégration de nouveaux bénévoles ;
- l'intégration de nouvelles associations ;
- la création d'une antenne locale ;
- le fonctionnement des référents ;
- la gestion des projets ;
- le suivi des partenaires ;
- la communication ;
- les démarches administratives ;
- les demandes de financement ;
- le suivi des actions ;
- le reporting ;
- l'organisation des réunions ;
- le partage de documents et d'informations.
L'objectif est de transformer progressivement les méthodes de travail en processus simples, accessibles et reproductibles.
7. GESTION ET COORDINATION DES PROJETS LOCAUX
En parallèle du développement national, participer au suivi opérationnel des projets portés localement.
Cela peut concerner :
- des événements autour de l'écologie ;
- des actions de sensibilisation au développement durable ;
- des projets liés à l'inclusion ;
- des actions de neuro-inclusion ;
- des événements associatifs ;
- des projets territoriaux ;
- des actions partenariales ;
- des projets thématiques.
Missions :
- Participer à la planification des projets.
- Suivre les différentes étapes.
- Coordonner les personnes impliquées.
- Identifier les besoins.
- Suivre les échéances.
- Participer à l'organisation logistique.
- Assurer les relances.
- Préparer les réunions.
- Participer au bilan des actions.
- Contribuer à l'amélioration des projets futurs.
8. RECRUTEMENT ET ANIMATION DES ÉQUIPES
Participer au développement des équipes bénévoles, stagiaires et partenaires.
- Participer à la rédaction des missions.
- Aider à identifier les compétences recherchées.
- Participer aux échanges avec les candidats.
- Faciliter l'intégration des nouveaux membres.
- Aider à répartir les missions.
- Participer au suivi des bénévoles et stagiaires.
- Identifier les compétences disponibles dans le réseau.
- Favoriser la coopération entre les membres.
- Participer à l'animation des équipes et des référents locaux.
9. APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Apporter un soutien polyvalent au fonctionnement des associations.
Selon les besoins :
- préparation et classement de documents ;
- suivi administratif des projets ;
- préparation de dossiers ;
- suivi des échéances ;
- participation aux demandes de subventions ;
- recherche d'appels à projets ;
- préparation de dossiers de financement ;
- suivi des partenariats ;
- participation au suivi budgétaire ;
- préparation de tableaux de suivi ;
- collecte des pièces administratives.
10. COMMUNICATION ET VALORISATION
Participer à la communication interne et externe du réseau.
- Préparer des contenus pour les réseaux sociaux.
- Participer à la diffusion des événements.
- Aider à la rédaction de publications.
- Participer à la création de supports simples.
- Valoriser les actions réalisées.
- Relayer les initiatives des antennes locales.
- Participer à la communication auprès des partenaires.
- Contribuer à développer la visibilité du réseau au niveau national.
11. POLYVALENCE ET APPUI OPÉRATIONNEL
Le poste implique une forte polyvalence.
La personne pourra être amenée à intervenir ponctuellement sur des missions qui ne relèvent pas directement de son domaine principal afin de répondre aux besoins du réseau.
Cela peut notamment comprendre :
- appui organisationnel ;
- recherche d'informations ;
- préparation de réunions ;
- gestion de petits imprévus ;
- soutien lors d'événements ;
- coordination de dernière minute ;
- relances ;
- aide à la résolution de problèmes ;
- appui aux équipes locales.
La capacité à s'adapter rapidement et à passer d'une mission à une autre constitue donc un élément important du poste.
12. PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne :
- polyvalente ;
- engagée ;
- motivée ;
- organisée ou souhaitant progresser dans l'organisation ;
- autonome ;
- réactive ;
- capable de prendre des initiatives ;
- à l'aise avec le travail en équipe ;
- ayant un bon relationnel ;
- capable de travailler à distance ;
- intéressée par le fonctionnement associatif ;
- sensible aux enjeux écologiques et sociaux ;
- souhaitant contribuer concrètement à un projet collectif.
Une expérience dans le monde associatif, la coordination de projets, l'administration, la communication, les ressources humaines ou la gestion de projet est un plus.
Mais la motivation, l'engagement et la capacité d'apprentissage sont aussi importants que l'expérience.
13. SAVOIR-ÊTRE
La personne recherchée devra notamment faire preuve de :
Engagement
Partager les valeurs du projet et avoir envie de contribuer à son développement.
Polyvalence
Être capable d'intervenir sur des sujets différents selon les besoins.
Organisation
Aimer planifier, suivre les tâches et respecter les échéances.
Esprit d'initiative
Être capable de proposer des solutions plutôt que d'attendre systématiquement les consignes.
Coopération
Savoir travailler avec des profils, associations et territoires différents.
Adaptabilité
Accepter que les priorités puissent évoluer rapidement dans une structure en développement.
Fiabilité
S'engager sur les missions confiées et assurer leur suivi.
14. QUALITÉS PARTICULIÈREMENT APPRÉCIÉES
- Curiosité.
- Esprit entrepreneurial et associatif.
- Sens du collectif.
- Capacité à apprendre rapidement.
- Goût pour l'organisation.
- Capacité à structurer.
- Aisance numérique.
- Intérêt pour les outils collaboratifs et l'intelligence artificielle.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Envie de construire plutôt que simplement d'exécuter.
15. CE QUE LA MISSION PERMET DE DÉVELOPPER
Cette mission offre une expérience particulièrement polyvalente dans :
- la direction associative ;
- la coordination inter-associative ;
- la gestion de projets ;
- le développement d'un réseau national ;
- la création d'antennes territoriales ;
- l'animation d'équipes ;
- le management de bénévoles ;
- la recherche de financements ;
- la communication ;
- l'administration associative ;
- le développement territorial ;
- l'innovation sociale et environnementale.
La personne pourra progressivement prendre davantage de responsabilités en fonction de ses compétences, de son implication et du développement du réseau.
16. ESPRIT DU POSTE
Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite participer à la construction d'un projet, et pas uniquement réaliser une liste de tâches.
L'objectif est de contribuer à créer une organisation capable de passer progressivement :
d'initiatives locales → à un réseau structuré → à une dynamique nationale → à un réseau d'antennes locales.
La personne recrutée sera donc invitée à proposer, organiser, améliorer, coordonner et construire, aux côtés du Président et des équipes associatives.
Une mission pour une personne qui a envie de s'engager dans un projet collectif à impact, de prendre des responsabilités et de contribuer concrètement à son développement.
Lieu du poste : Télétravail hybride (Montpellier (34))
