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Chargé·e Administratif·ve et de Production H/F
Groupe NOVELTY —Carros (06)
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Licence
il y a 1 jour
Gestionnaire sinistres (H/F)
Métropole Nice Côte d'Azur —Nice (06)
- Master
- Niveau Licence
- Comptabilité
Technicien(ne) de maintenance informatique et réseaux H/F
LAN AND WAN —Carros (06)
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps plein
- Informatique
- Azure
- Service client
Postuler rapidement
il y a 8 jours
(Nice) Formation Technicien Supérieur Systèmes et Réseaux - Bac+2 en continu
Dawan —Nice (06)
- Informatique
- Azure
- Windows
Technicien(nne) support et déploiement - ALTERNANCE
iSélection —Nice (06)
- Informatique
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Postuler rapidement
Technicien support client F/H
Docaposte —Sophia Antipolis (06)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Licence
- Services aux visiteurs
Technicien Support N1-N2 - Centre de Services H/F
Asteria Monaco —Monaco (06)
- Azure
- Informatique
- Microsoft Office
Technicien Support Informatique H/F
Aéroports de la Côte d'Azur —Nice (06)
- Informatique
- Service client
- Anglais
- Parking gratuit
Juriste (H/F)
Métropole Nice Côte d'Azur —Nice (06)
- Master
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
Technicien Informatique (Assistant d’éducation TICE)
Éducation nationale collège Jean Giono —Nice (06)
- Jusqu’à 1 000 € par mois
- Temps partiel
- Informatique
- Anglais
- Windows
Postuler rapidement
Technicien systèmes et réseaux H/F
Danem People France —Nice (06)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Linux
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Technicien informatique H/F (AED TIC)
Éducation nationale collège Jean Giono —Nice (06)
- De 1 € à 700 € par mois
- Temps partiel
- Informatique
- Anglais
- Windows
Postuler rapidement
Technicien de maintenance SSI H/F - Secteur 06 / 98
Chubb Fire & Security —Valbonne (06)
- Temps plein
- Carte essence
Technicien informatique au support utilisateurs hotline - Helpdesk (H/F)
Hôpital de l'Archet —Nice (06)
- Temps plein
- Informatique
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
il y a 3 jours
Concepteur Développeur Mécanique R&D - H/F
LEGRAND —Antibes (06)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Anglais
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Responsable du mobilier et déménagements (H/F)
Métropole Nice Côte d'Azur —Nice (06)
- Master
- Niveau Licence
- Comptabilité
Ingénieur Hydrogéologue chargé d’affaires H/F
Azur Géo Logic —Vence (06)
- AutoCAD
Responsable administratif et financier (H/F)
Métropole Nice Côte d'Azur —Nice (06)
- Esprit d'analyse
- Bureautique

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De formation en Ressources Humaines, Psychologie du travail type Master gestion des Ressources Humaines ou école de commerce avec spécialisation RH, management…
À partir de 30 000 € par an
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Chargé·e Administratif·ve et de Production H/F
Groupe NOVELTY —Carros (06)
Vous assurez l'intégration active de pratiques durables dans la planification, la production, et la gestion administrative, et participez activement à…
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Chargé·e Administratif·ve et de Production H/F

Groupe NOVELTY -
Carros (06)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 1 jour

Qualifications

Service client
Expérience administrative
Niveau Licence
Gestion de la production
Bureautique
Administration des affaires
Production
Niveau Bac +2
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de BBS Backline

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec BBS Backline, filiale de Novelty !

Depuis 1982, BBS Backline est pionnière dans la location d’instruments de musique pour les tournées. Intégrée au Groupe Novelty, elle élargit son champ d’action sur toute la France et propose un savoir-faire unique pour la Télévision et le Luxe. BBS Backline, c’est une équipe de 13 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées à Paris (Longjumeau), Marseille (Vitrolles) et Azur (Carros).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

Le poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d’un·e Chargé·e Administratif·ve et de Production pour rejoindre l’équipe.

Missions principales :

ADMINISTRATIF

Gestion des Achats et Documents Internes :

Suivi des achats (sous-locations, consommables liés aux opérations, CB, fonctionnement interne) avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs, et les fiches d’ouverture de compte
Transmission des documents au service comptabilité

Comptes Clients et Facturation :

Création des fiches clients, suivi de la bonne réception des documents nécessaires
Contrôle des Bons de commande et facturation après les évènements
Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dématérialisées type CHORUS

Appels d’Offres :

Rédaction des dossiers administratifs (respect des plannings, mises à jour des dossiers et attestations nécessaires, mise en page des mémoires techniques, …)
Dépôt des offres en ligne
Suivi des bordereaux de prix

Administration diverse et Assistanat de direction :

Suivi des prestataires de services (entretiens des locaux, etc.)
Banque, poste, courriers
Réception du standard téléphonique et redirection des demandes

PRODUCTION

Suivi des Dossiers Commerciaux :

Consultation quotidienne de notre logiciel et suivi des opérations en cours et à venir.
Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, carnets ATA…).
Planification et transmission d'informations aux techniciens, etc.
Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations
Gestion des demandes d’accréditations, badges, autorisations diverses ponctuellement

Gestion des intermittents :

Gestion et saisie des flux financiers liés aux intermittents du spectacle (frais, déplacements)
Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail via nos outils
Vérification et mise à jour des informations contenues dans les fiches des salariés intermittents

RESSOURCES HUMAINES :

Transmission des éléments variables de paie liés aux salariés des agences AZUR et MARSEILLE au siège de l’entreprise à la fin du mois

MISSIONS QUOTIDIENNES ADDITIONNELLES :

Vous êtes un point de centralisation des informations reçues auprès des membres des différentes agences, et participez activement à la transmission des informations importantes aux bons interlocuteurs
Vous assurez l'intégration active de pratiques durables dans la planification, la production, et la gestion administrative, et participez activement à l’optimisation des processus

Profil recherché

Formation et expérience :

Issu·e d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration des entreprises, production audiovisuelle ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de production ou en assistanat administratif.

Organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, vous êtes à l’aise avec la gestion administrative, le suivi financier, la coordination des dossiers et les outils informatiques. Une connaissance du secteur audiovisuel, du fonctionnement en production et du statut des intermittents du spectacle constitue un véritable plus.

Compétences clés :

Maitrise des outils bureautiques et notamment des logiciels d’exploitation.
Qualité d’organisation, d’anticipation, de réactivité, de rigueur et de précision.
Capacité à prendre des décisions.
Capacité à hiérarchiser les priorités selon les enjeux des problèmes à traiter.
Capacité d’écoute et de communication.
Esprit d’équipe
Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la diplomatie

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez BBS et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous !

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

Localisation

Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Contrat

CDI - Temps plein

Service

Production

Filiale

BBS Azur

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Technicien support client F/H

Technicien Support N1-N2 - Centre de Services H/F

Technicien Support Informatique H/F

Juriste (H/F)

Technicien Informatique (Assistant d’éducation TICE)

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Technicien informatique H/F (AED TIC)

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