Woodbrass en bref…
- 26 ans d’expertise, un site traduit en 7 langues
- Un site web Woodbrass.com comptant 1,5 million de visiteurs chaque mois
- 90 employés, musiciens passionnés, travaillent aujourd’hui chez Woodbrass pour partager avec vous une passion commune, la musique !
- 120 000 instruments et accessoires de musique disponibles et 820 marques proposées
- 4 Woodbrass Stores sur une surface de 1550m², un point logistique au cœur de la Cité de la Musique à Paris et 300 000 visiteurs par an
Votre mission principale
Au sein de la Direction Offre (équipe de 14 salariés) et rattaché directement au Directeur Offre, vous êtes le moteur de la disponibilité de nos produits.
Votre rôle est stratégique : garantir que le bon instrument soit au bon endroit, au bon moment, tout en assurant la maîtrise des niveaux de stocks, la performance économique de l’activité et l’optimisation des conditions d’achats auprès des fournisseurs.
Vous intervenez ainsi à la fois sur la fiabilité des approvisionnements, le pilotage des flux, et la relation fournisseurs dans une logique de performance globale (disponibilité, coûts et rentabilité).
Missions
Gestion des approvisionnements
- Vous anticipez les besoins (forecasts) et passez les commandes régulières ou ponctuelles de manière optimale.
- Vous suivez l'intégralité du flux dans l'ERP (délais, accusés de réception).
- Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour des données Achats et Approvisionnements dans l’ERP afin d’assurer la qualité du pilotage.
Pilotage et optimisation des stocks et des achats
- Vous analysez les niveaux de stock pour éviter les ruptures et les surstocks.
- Vous pilotez l'activité grâce à des indicateurs de performance (KPIs) et proposez des solutions pour réduire les coûts logistiques.
- Vous mettez à jour les KPI de suivi des activités Achats et Approvisionnements et réalisez une première analyse des résultats afin d'identifier les leviers d'amélioration.
Négociation et relation fournisseurs :
- Vous suivez quotidiennement votre portefeuille de fournisseurs.
- Vous mettez à jour leurs conditions d'achat et résolvez les litiges (tarifs, quantités, délais).
- Vous participez activement aux négociations commerciales pour optimiser les coûts.
Coordination interne :
- Vous travaillez en synergie avec la Logistique pour planifier les livraisons en entrepôt ou en magasin, avec les Chefs de Produits pour affiner les prévisions de ventes, ainsi qu'avec la Comptabilité et l'Import.
Le profil attendu : - Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en environnement supply chain, approvisionnement ou achats.
- Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs missions avec méthode et efficacité.
- Vous disposez d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques courants.
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles et une excellente maîtrise de l’orthographe.
- Doté d’un véritable sens de la négociation, vous avez une fibre commerciale développée et n’hésitez pas à défendre vos positions. Renégocier les prix et les délais sur les commandes importantes constitue pour vous un défi stimulant.
- Une sensibilité au monde de la musique, ou une pratique musicale, serait un véritable atout pour vous intégrer rapidement à notre univers produit.
- Vous êtes à l’aise dans les échanges professionnels en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Les conditions de ce poste :
- Contrat : CDI-Statut Employé
- Organisation : 39h par semaine (du lundi au vendredi) avec horaires flexibles
- Rémunération : Un salaire fixe (39h) selon profil et des primes sur objectif collectif
- Localisation : Siège social à Thouaré-sur-Loire (2 rue de Milan). Télétravail occasionnel possible.
Nous vous offrons :
- Une entreprise où il fait bon vivre, dans un secteur d'activité artistique,
- Un environnement de travail convivial et stimulant,
- Une équipe bienveillante passionnée de musique,
- Un siège dans des locaux modernes et récents au sein d’un écrin de verdure,
- Une carte titres restaurant,
- La possibilité d'acheter du matériel dans nos catalogues à des prix très attractifs.
Notre processus de recrutement :
Nous pourrions vous dire que l'humain est au coeur de nos préoccupations, que nous vous proposons une ambiance de travail bienveillante et stimulante, mais également, que 95% de nos clients sont satisfaits. Mais le mieux, c'est que vous le constatiez par vous-même... rencontrons-nous !
Nous vous proposerons un process de recrutement de qualité avec :
- Un premier échange téléphonique avec la Chargée des RH,
- Un premier entretien en présentiel avec la Chargée des RH,
- Un second entretien en présentiel avec les Responsables du service et le Directeur Général de Woodbrass,
….et, à la fin du process de recrutement : un retour sur votre candidature.
Rémunération : 29 000,00€ à 30 500,00€ par an
Avantages :
- Aide au logement
- Flextime
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
