L'ENTENTE GYMNIQUE GRAND AVIGNON (EGGA) RECRUTE - Un ou une secrétaire administratif(ve) & CommunicationCDI – Temps partiel 25 heures hebdomadaires annualisées
Poste basé à Avignon (84)
Qui sommes-nous ?
L'Entente Gymnique Grand Avignon (EGGA) est un club affilié à la Fédération Française de Gymnastique, implanté au Gymnase Roland Scheppler à Avignon. Fort de près de 600 adhérents, le club propose des activités pour tous les âges et tous les niveaux : gymnastique artistique féminine et masculine, gymnastique rythmique, baby gym, parkour, Gym+, fitness et activités sport santé.
Dans le cadre du remplacement de notre secrétaire administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) & Communication souhaitant s'investir durablement dans la vie d'une association sportive dynamique.
Vos missions
Sous l'autorité du Bureau Directeur et sous la coordination de la Direction Technique, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association et participez activement à sa communication.
Administration
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des adhérents, des familles et des partenaires.
- Gérer les inscriptions, les licences et les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'association.
- Suivre les règlements et les encaissements.
- Rédiger les courriers et documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion.
- Participer à l'organisation administrative des compétitions, stages, galas, forums des associations et autres manifestations.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Communication
- Gérer les réseaux sociaux du club (Facebook, Instagram…).
- Concevoir des supports de communication (flyers, affiches, publications, visuels…) avec Canva ou un logiciel équivalent.
- Participer à la mise à jour des supports de communication et des informations du club.
- Valoriser les événements, les résultats sportifs et les actions de l'association.
Vie associative
- Travailler en collaboration avec les entraîneurs, les bénévoles et les membres du comité directeur.
- Participer activement à la vie du club.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et la communication de l'association.
Profil recherché
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- À l'aise avec l'accueil du public et le travail en équipe.
- Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…).
- Maîtrise de Canva ou d'un logiciel de création graphique similaire.
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
- Une expérience dans le milieu associatif ou sportif serait appréciée.
Conditions
- CDI
- 25 heures hebdomadaires en moyenne, avec annualisation du temps de travail.
- Travail principalement du lundi au samedi, selon le planning établi par l'association.
- Présence ponctuelle les dimanches lors des compétitions ou manifestations organisées par le club, avec repos hebdomadaire reporté conformément aux dispositions légales et conventionnelles.
- Poste basé au Gymnase Roland Scheppler – 1 rue Jean-Baptiste Marcet – 84000 Avignon.
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du Sport, le profil et l'expérience.
- Prise de poste souhaitée : 17 août 2026
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'EGGA, c'est intégrer un club reconnu pour son dynamisme, son esprit d'équipe et son engagement associatif. Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil des adhérents, au développement de la communication du club et à la réussite de ses nombreux projets.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.
Rémunération : 1 441,95€ à 1 441,96€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
