À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'accueil des visiteurs et du soutien aux différentes activités de notre organisation. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos services.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système multi-lignes.
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, logiciel facturation
- Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers administratifs.
- Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l’agenda de l’équipe.
- Assurer le support administratif pour diverses tâches telles que la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion électronique.
- Maintenir une présentation soignée du lieu d’accueil et veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Apporter un soutien administratif dans le cadre de projets spécifiques liés à notre secteur d’activité.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
Rémunération : 2 692,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
