Demouy, entreprise du groupe Est Ouvrages, référence en Génie civil dans les Hauts-de-France.
Le groupe Est Ouvrages est spécialisé en ouvrages d’art et génie civil depuis deux décennies. Il compte 300 collaborateurs expérimentés répartis sur les principales régions des façades Nord et Est de la France.
Avec un chiffre d’affaires de 80 millions d’€uros en 2024 et un ancrage régional fort (8 implantations dans les régions du Grand Est, Hauts-de-France, Bourgogne Franche-Comté et Rhône-Alpes) Est Ouvrages intervient en entreprise générale sur les ouvrages d’art, mais aussi sur diverses activités telles que le génie civil électrique, les ouvrages hydrauliques, les travaux spéciaux et les travaux industriels.
Disposant d’un bureau d’études structure interne, Est Ouvrages est en capacité d’analyser, concevoir et proposer des solutions viables en exécution. Les nombreuses qualifications (SNCF, FNTP…) et certifications (MASE, ISO 45001…) viennent également renforcer l’expertise et le savoir-faire des équipes, permettant au groupe d’accompagner les donneurs d’ordre dans leurs projets de A à Z, qu’ils soient publics ou privés.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps partiel pour accompagner les équipes de notre agence située à proximité d'Escaudain (59).
Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.
Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.
Missions et compétences attendues
Administration et accueil
Accueil physique et téléphonique
Gestion et classement du courrier
Classement et suivi des dossiers
Gestion administrative des chantiers
Rédaction des DICT
Suivi des ordres de service et PV de réception
Saisie des informations sur les fiches chantier
Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
Appels d'offres et études de prix
Préparation et envoi des offres
Suivi des réponses aux appels d'offres
Participation aux attestations travaux
Gestion du personnel et intérim
Accueil des nouveaux salariés
Suivi des intérimaires et saisie des pointages
Suivi des visites médicales
Facturation et suivi clients
Etablissement et suivi des factures clients
Relances clients
Vérification des factures fournisseurs
Nos modalités de travail et avantages :
Du lundi au vendredi
Tickets restaurant
Comité d'entreprise
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration (BTS GPME, BTS SAM, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.) et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise à taille humaine.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre aisance relationnelle.
