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EILCO Secrétaire pédagogique
Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) —Calais (62)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Sens de l'organisation
Educateur spécialisé H/F
E.P.D.A.H.A.A. —Calais (62)
- À partir de 2 337 € par mois
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SPIE —Gravelines (59)
- Temps plein
- Bilingue
- Électricité
- En présentiel
- Actionnariat salarié
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Chef de chantier Tuyauteur
SPIE —Gravelines (59)
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Niveau Bac
- Actionnariat salarié
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Technicien Relevés Etudes H/F
SPIE —Gravelines (59)
- Temps plein
- Bilingue
- Électricité
- Déplacements à prévoir
- Actionnariat salarié
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Préparateur Méthodes en Electricité - GRAVELINES H/F
SPIE —Gravelines (59)
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- Bilingue
- Électricité
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EILCO Secrétaire pédagogique

Université du Littoral Côte d'Opale (ULCO) -
Calais (62)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
1 867 € par mois

Avantages

Transports en commun à proximité

Qualifications

Ingénierie
Master
Sens de l'organisation
Relations internationales

Description complète du poste

Structure

Université du Littoral Côte d'Opale

Localisation

62100 Calais, Hauts-de-France

Filière

Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé

Type d’offre

Contractuel - CDD

Fonction publique

Catégorie C

Corps du poste

Adjoint administratif

Spécialité

Service public / Administrations

Niveau d’études

Bac+1/Bac+2

Niveau d’expérience

Tous niveaux d'expérience

Prise de poste

01/09/2026

Quotité

Temps plein

Date limite des candidatures

23/08/206

Durée du contrat

12 mois

Rémunération brute

1867 € (Euros) par mois

EILCO Secrétaire pédagogique

Présentation du service

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

Mission

La direction de la formation de l’EILCO organise les activités pédagogiques sur les quatre sites de l’école (Calais, Longuenesse, Dunkerque et Boulogne-sur-Mer) et pilote dans ce cadre 7 agents (6 secrétaires pédagogiques et la responsable de la scolarité). Ce service assure le suivi de la scolarité des élèves en formation initiale et continue (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, VAE), depuis l’inscription administrative jusqu’à la diplomation, pour l’ensemble des formations (cycle préparatoire parcours général et parcours agroalimentaire, cycles ingénieurs Informatique, Génie Industriel, Génie Energétique et Environnement, Agroalimentaire, Master Ingénierie des Systèmes Complexes). Le service accomplit ses missions en interaction avec les différents services de l’école (Direction des Relations Internationales et du Recrutement, Direction de l’Alternance et des Relations Entreprise, Direction de la Qualité, de l’Innovation et du Transfert Technologique, Direction du Service Commun Informatique et Technique, Direction de l’Administration Générale).

L’agent a en charge le secrétariat pédagogique du cycle préparatoire sur les sites de Calais et de Longuenesse :

– Suivi administratif des activités du cycle, et plus particulièrement des parcours de formation,

– Accueil des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs,

– Gestion du suivi pédagogique de la scolarité des étudiants (emploi du temps, relevés de notes, …),

– Participation à l’organisation des examens et jurys,

– Gestion administrative du recrutement, heures complémentaires et frais de déplacement des enseignants vacataires,

– Réservation de salles (soutenances, jurys, contrôles continus, examens, etc.),

– Aide à la gestion des étudiants et des enseignements (logiciel APOGEE),

– Participation à certaines manifestations

– Accompagnement des étudiants en situation de handicap, en lien avec le référent handicap

– Reporting périodique aux responsables pédagogiques

– Mobilité entre les sites de Calais (3 jours par semaine, dont 1 jour de télétravail possible) et Longuenesse (2 jours par semaine)

L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, aux examens et aux jurys

Connaissance de l’offre de formation de la composante et de l’organisation des enseignements

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Connaissance des techniques d’élaboration de documents et de communication

Savoir-faire :

Utilisation des logiciels « métiers »

Utilisation de logiciels bureautiques

Mise en œuvre des procédures et des règles

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Savoir être :

Sens du service public

Sens de l’organisation

Travail d’équipe

Sens du relationnel

Rigueur/fiabilité

Réactivité

En raison de la fermeture estivale, étude des candidatures à compter du 24 août.

Compétences attendues

Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
Aides et prestations sociales
L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité de restauration collective

Contact

Georges Stienne : [email protected]

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agent de relève emplois - calais, hdf

EILCO Secrétaire pédagogique

Educateur spécialisé H/F

Aide médico-psychologique H/F

2 ETP Educateur spécialisé (H/F) - D.I

1 ETP éducateur spécialisé (H/F) 50% D.I et 50% TSA

Préparateur Méthodes Electricité H/F

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Technicien Relevés Etudes H/F

Préparateur Méthodes en Electricité - GRAVELINES H/F

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Structure

Localisation

Filière

Type d’offre

Fonction publique

Corps du poste

Spécialité

Niveau d’études

Niveau d’expérience

Prise de poste

Quotité

Date limite des candidatures

Durée du contrat

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