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ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F)
Syclef —Louvigny (14)
- Bureautique
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il y a 6 jours
Alternance - 1 an - Gestionnaire de Back Office (F/H) - CAEN
BPCE SA —Caen (14)
- Microsoft Office
- Bureautique
Secrétaire en alternance H/F
GARAGE DE DEMOUVILLE —Démouville (14)
- Repos le week-end
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Horaires flexibles
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Alternance - Assistant Suivi et Gestion d'Interventions H/F
Sogetrel —Giberville (14)
- Temps plein
- Informatique
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
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Alternance Commerce / Gestion – Assistant(e) Commercial(e) & E- commerce
Bobby Store —Villers-Bocage (14)
- En présentiel
- Horaires flexibles
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il y a 6 jours
Alternance - Assistant(e) de Direction opérationnelle (H/F)
ECOLE INTERNATIONALE TUNON —Courseulles-sur-Mer (14)
- De 784 € à 1 422 € par an
- Hôtellerie
- Service client
- Anglais
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BPCE SA —Caen (14)
Vous préparez un diplôme universitaire ou d'école d'un niveau d’études Bac + 3 dans le domaine de la GEA, Contrôle/ Audit, Banque, Assurance, Finance.

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Syclef -
Louvigny (14)

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Détails de l'emploi

Intérim | Contrat d'apprentissage
Il y a 6 jours

Qualifications

Lotus
Service après-vente
Bureautique

Description complète du poste

Depuis plus de 50 ans, la société CAEN FROID est leader sur la Normandie sur les marchés du froid et du génie climatique. Grâce à sa proximité et son efficacité CAEN FROID a su gagner la confiance d’une clientèle variée, et exigeante. Sa stratégie basée sur l’écoute, la rigueur et la maîtrise s’est révélée efficace.

CAEN FROID fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 70+ sociétés et plus de 3700 collaborateurs sur le territoire national.

Dans le cadre d’une alternance, Caen Froid recherche un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) basé(e) en Normandie (14).

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :

Tâches Administratives :

Ouverture du courrier et distribution aux destinataires
Accueil physique et téléphonique (quelques appels par jour provenant du « standard »
Faire les déclarations de CA demandés par nos clients grands comptes
Gérer la partie administrative des dossiers juridiques et contentieux
Rédiger les courriers / contrats (occasionnel) / classement / gestion des messages électroniques
Suivi des recommandés
Commander les fournitures de bureau + commandes imprimeur + vêtements entreprise
Suivi des vêtements de travail fournis par l’Entreprise
Suivi de l’entretien des locaux (ménage, espaces verts)
Echanges avec le service communication (site internet, Linkedln)
Assurer le suivi de tous les dossiers, contrats concernant les bâtiments
Préparer la partie administrative des appels d’offres
Faire les demandes et assurer le suivi des cautions bancaires, y compris les mains levées
Dossiers véhicules et bâtiments (assurance, carte grise, constats, cartes carburant, badges autoroute, suivi du parc (y compris sur Lotus), déclaration sinistre et documents de vente)
Dénonciation excès de vitesse et FPS
Gérer la géolocalisation
Suivi des sinistres clients (signalisation, expertise...)
Réception et approbation factures services généraux en lien avec la Direction
Tenue de la caisse
Déclaration annuelle des fluides frigorigènes
Mise à jour dossier techniciens et outillage sur plateforme dédiée
Organisation des manifestations de l’entreprise
Validation des heures journalières des techniciens et intégration dans l’ERP Cézanne

Tâches R.H :

Transmission des documents pour embauche (fiche état civil + BIA affiliation mutuelle et prévoyance et tous documents liés au nouvel arrivant)
Contrôle des heures pour la préparation de la paie
Courriers : arrêt de travail, démission, IJSS, saisies sur salaire...
Accident du travail : fiche interne à compléter
Courrier à transmettre aux salariés
Demandes d’acompte
Enregistrement des CP, maladie, accident du travail, astreintes
Tenue du planning général des absences
Médecine du travail : suivi et prise de rendez-vous
Suivi des formations et habilitations
Relations avec le coordinateur HSE
Tenue registre du personnel
Recherche d’intérimaires auprès des agences
Enregistrement contrats intérim
Déclaration des heures des intérimaires
Réaffectation des téléphones suivant procédure fournie par le service informatique

Vous êtes le candidat idéal si :

Vous possédez déjà une expérience significative sur ce type de métier en stage, alternance ou dans le cadre d’une reconversion professionnelle.
La maitrise des outils informatiques, ERP est impérative.
La connaissance du domaine du SAV est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une équipe dynamique, une société bienveillante avec un esprit familial reconnue pour son expertise technologique.

Nous formons aujourd’hui nos collaborateurs de demain : votre engagement et votre montée en compétences pourront vous ouvrir les portes d’un CDI à l’issue de votre alternance.

Rejoignez nous !

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