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Assistant administratif achats H/F - Réf. 449
CNRS —Caen (14)
- De 2 300 € à 3 200 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Acheteur (se) travaux (F/H) - IFS
GRDF —Ifs (14)
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Acheteur H/F [100904]
CHU de Caen —Caen (14)
- Temps plein
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Pilote approvisionnement projet F/H
Segula Technologies —Caen (14)
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Responsable du Groupe Finance et Achats H/F
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Safran —Colombelles (14)
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PRECERA MEDICAL Hérouville —Hérouville-Saint-Clair (14)
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Responsable Achats H/F
PRECERA MEDICAL Hérouville —Hérouville-Saint-Clair (14)
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Coopérative U —Caen (14)
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Technicien(ne) Ordonnancement Planification
TITAN FRANCE SAS —Saint-Georges-des-Groseillers (61)
Assurer le suivi de l’avancement de la production et ajuster le planning si nécessaire ; Participer activement à la mise en place et à l’évolution du nouvel ERP…
De 32 000 € à 38 000 € par an
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Assistant administratif achats H/F - Réf. 449

CNRS -
Caen (14)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 300 € à 3 200 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Achats
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Grand Accélérateur National d'Ions Lourds

Type de Contrat

IT en contrat CDD

Temps de Travail

Complet

Lieu de Travail

14076 CAEN

Durée du contrat

12 mois

Date d'Embauche

01/09/2026

Rémuneration

2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle

Date limite de candidature : mardi 29 septembre 2026 00:00

Description du Poste

Les Missions

Apporter un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne.

L'Activité

Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus…).
Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats.
Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance…).
Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents.
Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l’outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats.
Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs.
Assurer l’interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes.
Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.

Votre Profil

Compétences

Connaissances :

Formation en assistanat administratif ou de gestion (bac+2)
Techniques d’organisation et de gestion administrative (connaissances générales)
Logiciels bureautiques et de gestion : Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion documentaire (connaissances générales)
Notions générales en achat public (sans expertise juridique attendue)
Une connaissance de la fonction publique est un plus

Savoir-faire :

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives
Organiser des réunions
Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Structurer et rédiger des documents et des comptes-rendus
Établir et gérer un planning

Savoir-être :

Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Sens des priorités

Votre Environnement de Travail

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 350 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

Au sein de la Division Soutien Technique et Administratif (DSTA), la personne recrutée sera affectée au sein d’une équipe de 3 personnes dédiées aux achats et placées sous la responsabilité hiérarchique du Chef de groupe Finances et Achats du GANIL.

Avantages collaborateurs:
Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail – Contrat collectif de complémentaire santé– Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale

Contraintes et risques

Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.

Rémunération et avantages

Rémunération

2300 € à 3200 € bruts mensuels selon expérience professionnelle

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

Référence de l’offre

UAR3266-AURROP-035

Secteur d’activité

Gestion et Pilotage

Emploi type

Assistant en gestion administrative (H/F)

Expérience souhaitée

5 à 10 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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