Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gestion administrative
Accueillir, informer et orienter les personnels en respectant les calendriers de gestion et les échéances fixées
Préparer les formalités de recrutement (conventions d’accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées
Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d’ATER, sous contrôle hiérarchique
Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés, en suivant les modèles et instructions fournis (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers
Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM)
Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN
Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail
Gérer les autorisation d’absence et dossiers vacataire dans l’application d’organisation des services d’enseignement (OSE)
Suivre la gestion des dossiers des chargés d’enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l’application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l’activité principale de l’enseignant vacataire recruté
Mettre à jour les bases de données via l’outil de gestion RH (SIHAM)
Archivage
Gestion financière
Effectuer la saisie des mouvements de paie via le logiciel RH SIHAM en liaison avec la cellule de coordination de la paie de la DRH
Mettre en paiement la rémunération des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuels et des vacataires chargés d’enseignement
Prendre en charge financière des dossiers des personnels titulaires accueillis en détachement
Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mettre à disposition les pièces justificatives
Instructions des demandes de remboursement de transports et mise en paiement
Traiter et assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires des personnels enseignants-chercheurs et enseignants
Diplôme requis : Baccalauréat souhaité
Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance de l’environnement institutionnel : organisations, fonctionnement et activité de l’établissement et du service
Très bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
Compétences comportementale
Faire preuve de grande rigueur
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Etre réactif et disponible,
Avoir un bon relationnel, le sens de la confidentialité, et l'esprit d’équipe
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Télétravail possible
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les contractuels
Prise de poste : à compter du 01/07/2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 27 juin 2026
