Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
Au sein de l'UFR LVE et plus particulièrement au sein du pôle des Masters, vous contribuez au bon déroulement du parcours étudiant, de l’accueil à la gestion des examens.
A ce titre, vous serez en charge de :
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, notamment les étudiants et les candidats, et les équipes pédagogiques : accueil physique, téléphonique, courriel, tickets (Helpdesk)
Assurer la gestion des études de plusieurs formations initiales et professionnelles
Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants en lien avec les enseignants :
Gérer les emplois du temps et les modifications : publication, réservation de salles
Mettre en œuvre et suivi des opérations de gestion : inscriptions pédagogiques
Contrôler et éditer les conventions de formation/stage en France et à l'étranger (formation initiale, formation continue)
Assurer le suivi administratif et pédagogique des dispositifs liés à la scolarité des étudiants
Assurer la gestion des examens :
Collecter les sujets d’examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings
Suivre et saisir les résultats d’examens dans le logiciel métier, en assurer la publication : saisie des notes, calculs, édition et contrôle des actes de gestion (PV, relevés de note, attestations de réussite etc.)
Participer à la préparation des documents d'information à destination des étudiants et veiller à leur actualisation
Mettre à jour les léocartes, procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs
Conditions particulières d'exercice :
Présence obligatoire sur les horaires d’ouverture au public de la scolarité et disponibilité requises lors des périodes d’examens et évènements de l’UFR (journée portes ouvertes, fête de l’UFR, cérémonie de remise de diplômes) qui peuvent avoir lieur le samedi.
Compétences attendues :
Connaissances
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers
Appliquer la réglementation
Maîtriser les outils informatiques
Posséder une bonne expression écrite et orale
Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Etre capable de rechercher rapidement des informations et de rendre compte
Travailler en équipe
Évaluer et hiérarchiser les priorités
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public
Devoir de loyauté par rapport à l'institution
Rigueur et sens de l'organisation
Sens de la confidentialité et fiabilité
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération :
Statutaire pour les agents titulaires
Selon profil et expérience pour les contractuels
Prise de poste : dès que possible
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 5 juin 2026
