Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne ! La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne assure au quotidien, sur l’ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez les missions variées ?
Rejoignez le service patrimoine et contribuez au bon fonctionnement d’un service stratégique, au cœur de la gestion des équipements, des véhicules et du patrimoine immobilier.
Aux côtés du chef de service, vous occupez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi de plusieurs activités essentielles. Vos missions :
Véritable appui du service, vous participez à l’organisation et à la fluidité des activités quotidiennes :
- Organisation de réunions et suivi des circuits de signature, suivi des plannings, relais des agents du pôles et interface avec les autres services de l’administration
- Rédaction de courriers et comptes rendus,
- Création et mise à jour de tableaux de bord et d’outils de suivi, Alimenter les outils de suivi et les différents tableaux de bord du pôle, notamment sur l’aspect financier et accompagner les agents au moment des préparations budgétaires, le suivi de leurs marchés (entretien, maintenance, travaux, location, consommations…)
- Gestion, classement et mise à jour des documents et données du service, Gérer le fonds documentaire du pôle (marchés, titres de propriété, plans, dossiers techniques, marchés, archives
- Assurer le suivi des es différentes instances de comitologie (COPIL Patrimoine, comités techniques de projets…) et la conformité des différentes décisions et procédures… (convocations, relevés de décisions, dossiers supports)
Assurances : un rôle de coordination et de suivi en lien avec la cellule marchés publics et les équipes de terrain :
- Vous suivez le marché des assurances, de travaux et d’entretien/maintenance en lien avec les pilotes d’opérations et le service « marchés publics »
- Vous traitez les demandes (attestations, informations, ordres de service…),
- Vous êtes en charge de la mise au point de marchés en relation directe avec les pilotes d’opérations, à ce titre vous participez aux négociations et à l’analyse des offres des prestataires sur le plan administratif.
- Vous centralisez les déclarations de sinistres et en assurez le suivi.
Flotte automobile : participer à une gestion efficace du parc de véhicules en collaboration avec les agents référents sur les sites :
- Vous suivez les marchés de location de véhicules (courte et longue durée),
- Vous tenez à jour l’inventaire du parc de véhicules de service et pédagogiques et participer à l’optimisation du parc,
- Vous veillez à la bonne utilisation de la flotte et des cartes carburant, et accompagner les agents dans le cadre de la politique de mobilité de la CRMA
- Vous accompagnez les nouveaux utilisateurs dans les procédures mise en place dans le cadre de l’utilisation des véhicules suivi des infractions au code de la route…
- Vous contribuez à la mise à jour des informations sur l’Intranet avec le service communication.
Gestion patrimoniale : participer au suivi administratif du patrimoine immobilier
- Centralisation et suivi des contrats de location et conventions, et la mise à jour et gestion des données liées aux locations immobilières.
- Vous Apportez un soutien administratif structuré pour faciliter l’avancement des projets immobiliers régionaux.
- Vous Veillez à la circulation sécurisée et structurée des documents administratifs, techniques et financiers
- Vous Assurez l’interface administrative et le suivi des différents partenaires techniques (MOA/AMO, MOA/MOE, MOA/Entreprises) afin de garantir la conformité et la traçabilité des échanges, le suivi administratif et financiers des contrats.
- Dans le cadre des projets immobiliers, vous pilotez les dossiers de demande de financements et en assurer le suivi (suivi des appels à projets, CEE, montage des dossiers, assistance durant l’instruction, suivi des accords de financements et de la justification…)
- En lien avec le responsable de pôle, assurer le suivi des outils de gestion et s’assurer de la maîtrise des charges (fiscalités, loyers, charges et refacturations…)
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie. Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement en SEM, Collectivités ou Syndic. Vous détenez le Permis B. Ce poste est ouvert aux débutants.
Doté d’une aisance rédactionnelle (Word, Powerpoint), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques notamment Excel.
Vous avez idéalement des notions de marchés publics, des finances publiques, des connaissances du fonctionnement des instances publiques, parapubliques.
Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d’expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste. Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative.
Informations complémentaires :
CDD d'un an
Statut maîtrise selon statut du personnel des CMA.
À partir de 25 000 euros annuels brut sur 13 mois
Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l’employeur
Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75%
Comité œuvres sociales, Accord RTT 17.25 jours
