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Secrétaire de direction H/F 100% - Groupement Hospitalier Est - Hospices Civils de Lyon
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
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il y a 12 jours
Secrétaire médicale polyvalente H/Secrétaire médicale (H/F) – Chirurgie esthétique – CDI – Lyon 6
CABINET DE CHIRURGIE ESTHETIQUE —Lyon (69)
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il y a 2 jours
Assistant Administratif de Direction - H/F
Fiducial —Lyon (69)
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Assistant de Direction H/F
Groupama Rhône Alpes Auvergne —Lyon (69)
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Assistant de direction H/F
Ibis Styles Lyon Meyzieu Stadium Olympique (ROCADAL) —Meyzieu (69)
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il y a 1 jour
SECRETAIRE MEDICAL AU PÔLE ACCUEIL (H/F)
Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole —Bron (69)
Assistante administrative H/F
Snef —Bron (69)
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Secrétaire Standardiste H/F
Fiducial —Lyon (69)
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il y a 5 jours
Assistant(e) administratif et de direction H/F en alternance
MON EXPERT SOLAIRE —Lyon (69)
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SECRETAIRE POLYVALENTE H/F
Association SOINS ET SANTÉ —Rillieux-la-Pape (69)
- De 28 000 € à 33 000 € par an
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Assistante de Direction H/F
Groupe iserba —Beynost (01)
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Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
Est Métropole Habitat —Villeurbanne (69)
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il y a 7 jours
Assistante de Direction expérimentée (H/F)
FONTHERM —Brignais (69)
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il y a 1 jour
Assistant de direction (H/F)
Métropole de Lyon —Lyon (69)
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Assistant de direction H/F
FRCUMA AURA —Lyon (69)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F
Association SOINS ET SANTÉ —Rillieux-la-Pape (69)
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Assistant de Direction H/F
Baker Tilly —Vienne (38)
14 h
Assistante administrative H/F Fonctions support · Bron
SNEF —Bron (69)
- Niveau Bac
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Secrétaire médical.e 100 %- Service hépato-gastroentérologie et douleur - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est H/F
Hospice Civil de Lyon —Bron (69)
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Assistant Direction & Administration Scolaire F/H
Association Sainte-Marie Lyon —Lyon (69)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
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Secrétaire de direction H/F 100% - Groupement Hospitalier Est - Hospices Civils de Lyon

Hospice Civil de Lyon -
Bron (69)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 12 jours

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.

Mission

PRESENTATION GENERALE DES HCL

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Travailler aux Hospices Civils de Lyon, c’est pouvoir travailler en équipe, participer à une médecine de pointe et en constante évolution. Les professionnels bénéficient de possibilités d’évolution tout au long de leur carrière et disposent également de nombreux avantages pour les accompagner dans la recherche d’un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. Le tout au sein d’une métropole régulièrement distinguée dans les classements pour la qualité de vie qu’elle propose.

PRESENTATION GENERALE DU GROUPEMENT

Le Groupement Hospitalier Est est composé de 3 établissements spécialisés, chacun dotés de plateaux techniques de pointe au sein du plus important site hospitalier de l’agglomération lyonnaise:

L’hôpital Pierre Wertheimer regroupe dans une même structure, les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d’investigation paracliniques spécialisés.
L’hôpital Louis Pradel, réunit des services de cardiologie dont la cardiologie pédiatrique et congénitale (adultes et enfants), de chirurgie cardiovasculaire et thoracique, de pneumologie et d’endocrinologie.
- L’hôpital Femme Mère Enfant ou HFME regroupe la pédiatrie, les spécialités de gynécologie, d’obstétrique, de néonatalogie et de médecine de la reproduction. Cet établissement constitue le principal pôle d’accueil des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise

Il comprend également :

Le Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE)
Le Bâtiment A1 (Siège Administratif de l’ensemble du Groupement qui sera votre lieu de rattachement)

Présentation des Pôles activité médicale du GHE :

PAM Pédiatrie : 232 lits et 74 places
PAM Couple Nouveau-né (CNN) : 177 lits et 20 places
PAM spécialités Neurologiques : 330 lits et places
PAM Cœur Poumons Métabolique Hormones : 366 lits et 39 places
Un Centre Opérationnel de Management des Blocs Opératoires (COMBO)

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION de l’ASSISTANT DE DIRECTION

Les missions principales de l’Assistant de la direction sont :

Assurer le secrétariat des 2 directions : Directeur Référent du PAM des Spécialités Pédiatriques et du PAM Couple Nouveau-né en lien avec les secrétariats de ces deux PAM et Directeur référent de la Direction des Ressources matérielles et du développement durable et du COMBO
Assister le directeur dans la gestion/constitution de dossiers
Assurer la continuité de fonctionnement du secrétariat de direction

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion des agendas (rdv, réunions, congés…) du directeur,

Organisation, planification et préparation de réunions/de groupes de travail et de comités de pilotage : réservation de locaux, convocations, envoi des CR, etc.

Accueil et renseignement (physique et téléphonique).

Gestion de la correspondance : distribution et envoi du courrier.

Rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion, notes.

Elaboration de diaporamas ou autres supports visuels.

Création et actualisation de supports Excel pour aide de dossiers ou aide à la saisie.

Préparation des RDV de notation et de recours amiables.

Diverses prestations d’aide à l’installation matériel informatique pour réunion, impressions de documents, photocopies, quick di, …).

Commande des fournitures (Hospimag, Lyreco).

Anticipation de toutes les activités récurrentes des 2 directions.

Missions ponctuelles liées aux thématiques des 2 Directions prises en charge

Profil

Sens de l’accueil et des rapports institutionnels.
Sens de l’écoute, disponibilité et qualités relationnelles.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Autonomie et, esprit d’initiative.
Sens de l’organisation et de l’anticipation.
Aptitude à hiérarchiser les activités et savoir gérer l’urgence.
Savoir rendre compte.
Maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier).

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Service / Spécialité : Direction GHE

Nature du contrat : CDD

Si applicable, préciser la durée du contrat : 4 mois

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Amplitude Horaire : 8h00 à 8h30 – 16h à 16h30

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 25/05/2026

Nom du Cadre Recruteur : AGERON Sébastien

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Secrétaire de direction H/F 100% - Groupement Hospitalier Est - Hospices Civils de Lyon

Secrétaire médicale polyvalente H/Secrétaire médicale (H/F) – Chirurgie esthétique – CDI – Lyon 6

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