À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire du bâtiment H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et la coordination quotidienne des activités liées à nos projets de construction ou de rénovation. Vous assurerez un support administratif efficace, facilitant la communication entre les différents intervenants, tout en maintenant un environnement de travail fluide et professionnel. Votre énergie, votre rigueur et votre sens de l’organisation seront clés pour contribuer au bon déroulement des opérations.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes, en appliquant les règles d’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques, notamment pour la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques, en veillant à leur accessibilité et leur conformité.
- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et interventions sur site pour garantir une gestion efficace du calendrier.
- Préparer et traiter les documents administratifs liés aux projets du bâtiment, tels que devis, factures, bons de commande et rapports.
- Assister l’équipe sur la gestion des commandes, le suivi des livraisons et l’inventaire du matériel.
- Offrir un support client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou email avec courtoisie et efficacité.
PERSON
Le candidat idéal possède une expérience solide en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Drive) ainsi que les systèmes de gestion de données. Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Une expérience en gestion de dossiers liés au secteur du bâtiment seront considérées comme un plus.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration dans le secteur du bâtiment ou similaire.
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et logiciels de gestion administrative.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour respecter les délais serrés.
- Capacité à gérer efficacement un système téléphonique multi-lignes avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique.
- Compétences solides en service client, avec une attitude positive et proactive.
- Expérience avec la saisie de données, le classement et la gestion documentaire numérique ou physique.
- Bonne connaissance des processus administratifs liés à la gestion de projets du bâtiment et des chantiers
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Expérience:
- secteur du bâtiment: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
