3 meilleures offres (assistante de direction, bretteville sur odon, n) (à pourvoir)

Assistant de direction des services
UDAF 14 —Caen (14)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
Assistant au Responsable de Magasin H/F
MAXI ZOO —Hérouville-Saint-Clair (14)
- 2 020 € par mois
- Temps plein
- Contrôle des stocks
il y a 3 jours
MÉDECIN DÉPARTEMENTAL DE LA PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE - ADJOINT À LA DIRECTRICE EF H/F
Département du Calvados —Caen (14)
- Médecine
- Niveau Doctorat
- Compétences en communication

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Assistant au Responsable de Magasin H/F
MAXI ZOO —Hérouville-Saint-Clair (14)
Maxi Zoo est le leader incontestable de l’animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce.
2 020 € par mois
il y a 3 jours
Adjoint au manager de rayon H/F
Super U —Ifs (14)
Force de proposition, vous ne manquez pas d’idées pour mettre en valeur votre rayon. Découvrez ce que l’on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.
Postuler rapidement
il y a 2 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : assistante de direction (bretteville sur odon, n)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

assistante de direction jobs near bretteville sur odon, n

Adjoint Directeur, Caen (14) : emplois

Assistant De Direction, Caen (14) : emplois

Adjoint Directeur, Sennecey Le Grand (71) : emplois

Adjoint Directeur, Villeneuve Saint Georges (94) : emplois

Adjoint Directeur, Pyrénées Orientales : emplois

Adjoint Directeur, 34200 Sète : emplois

Directeur, Nantes (44) : emplois

Directeur Directrice Campus, Lyon (69) : emplois

Adjoint Administratif, Lyon (69) : emplois

Directeur Informatique, Nouvelle Aquitaine : emplois

Assistant De Direction, Nantes (44) : emplois

Assistant Rh, Île De France : emplois

Assistant De Direction, 77190 Dammarie Les Lys : emplois

Assistant De Direction, 06905 Sophia Antipolis : emplois

Assistant De Direction, Jura : emplois

Assistant Recherche Clinique, Paris (75) : emplois

Barista, Café, Salon De Thé, Lille (59) : emplois

Responsable De Magasin, La Rochelle (17) : emplois

Responsable De Magasin, Haute Loire : emplois

Receptionniste, Veilleur De Nuit, Dijon (21) : emplois

Assistant de direction des services

UDAF 14
Caen (14)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Niveau Licence
Bureautique

Description complète du poste

Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf 14, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 192 734 familles du département du Calvados auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l’Uraf Normandie. Pluraliste, l’Udaf 14 regroupe 66 associations familiales. Elle porte plusieurs services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

Avantages :

congés trimestriels
CSE

Votre rôle

Rattaché(e) à la Directrice des services, vous exercez une fonction transversale au sein des secrétariats et des services administratifs.

Véritable point d’appui pour la direction et les équipes, vous contribuez à la bonne organisation administrative des services, à l’harmonisation des pratiques et au suivi des dossiers. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de services et la chargée de coordination administrative.

Vos principales missions

Coordonner et accompagner les secrétariats

Coordonner l’activité des secrétariats et contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
Veiller au respect et à l’actualisation des procédures.
Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et procédures internes.
Participer à la circulation de l’information entre les secrétariats, les responsables de services et la direction.

Assurer le suivi administratif des dossiers

Assurer l’enregistrement et le suivi administratif des dossiers et des nouvelles mesures.
Veiller à la bonne transmission des documents et informations aux interlocuteurs concernés.
Réceptionner, traiter et orienter les courriers et documents, notamment ceux transmis par les tribunaux.
Assurer le suivi des échéances et des renouvellements et alerter les responsables lorsque nécessaire.
Participer à l’archivage et à la bonne tenue des dossiers, sous format papier et numérique.

Être référent(e) des outils et contribuer à l’amélioration des pratiques

Être référent(e) du logiciel métier utilisé par les services.
Accompagner et former les nouveaux collaborateurs sur les outils et leurs usages.
Apporter un soutien technique aux secrétariats et contribuer à l’actualisation des connaissances.
Participer à la mise à jour des documents et outils administratifs.

Assurer l’assistanat de la Directrice des services

Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Directrice des services.
Préparer et vérifier les dossiers soumis à sa signature ou à son approbation.
Participer à certaines réunions et en assurer le suivi selon les besoins.
Assurer l’interface avec les différents responsables et, lorsque nécessaire, avec les partenaires extérieurs et les tribunaux.
Identifier le degré d’urgence des sollicitations et assurer leur orientation vers le bon interlocuteur.

Le profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser les demandes et travailler avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Une capacité à accompagner les équipes et à transmettre vos connaissances est également attendue.

Compte tenu de la nature du poste, discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables.

Vous appréciez les environnements où les missions sont variées et où vous pouvez contribuer concrètement à la qualité et à la fluidité du fonctionnement des services.

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

assistante de direction emplois - bretteville sur odon, n

Assistant de direction des services

Assistant au Responsable de Magasin H/F

MÉDECIN DÉPARTEMENTAL DE LA PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE - ADJOINT À LA DIRECTRICE EF H/F