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Coordinateur des secretariats medicaux (h/f)
CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE —Vannes (56)
- De 26 500 € à 27 300 € par an
- Expérience en supervision
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Secrétaire Général H/F
Direction de l'enseignement catholique d'Ille-et-Vilaine —Rennes (35)
- À partir de 57 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Gestionnaire ressources humaines de l'accueil familial H/F (Nouvelle fenêtre)
Département du Morbihan —Vannes (56)
- Bureau
- Ressources humaines
Assistant départemental du Morbihan (h/f)
CHAMBRE D'AGRICULTURE DE BRETAGNE —Vannes (56)
- De 25 800 € à 29 000 € par an
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Ingénierie
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 13 jours
Directeur Directrice
MFR —Questembert (56)
- Niveau Licence
CHARGÉ OU CHARGÉE DU SECRÉTARIAT PMI
Département des Côtes d'Armor —Saint-Brieuc (22)
- 1 616 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant - Assistante de direction - Direction Générale Adjointe Solidarité - 2275
CCAS de Quimper —Quimper (29)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 13 jours
Responsable adjoint du Conservatoire à rayonnement régional F/H
brest.fr —Brest (29)
- Temps plein
- Master
- Bureautique
- Budgétisation
il y a 3 jours
Juriste RGPD / DPO Adjoint H/F
Groupe Beaumanoir —Saint-Malo (35)
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Responsable adjoint du Conservatoire à rayonnement régional F/H
Brest Métropole —Brest (29)
- Temps plein
- Master
- Bureautique
- Budgétisation
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il y a 3 jours
Intelligence Artificielle – Ingénierie Patrimoniale
Société Générale —Rennes (35)
Collaborateur - Collaboratrice au service des assemblées
Quimper Bretagne Occidentale —Quimper (29)
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Chargé(e) de développement RH H/F
CAF D'ILLE-ET-VILAINE —Rennes (35)
- À partir de 30 894 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
- Horaires flexibles
il y a 2 jours
Assistant de direction
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES —Brest (29)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Ingénierie
- Recherche
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Médecin Inspecteur de santé publique H/F
ARS BRETAGNE —Rennes (35)
- 1 438 € par mois
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
il y a 8 jours
Un(e) Conseiller en recrutement et transition professionnelle (F/H)
Ville de Saint-Malo —Saint-Malo (35)
- Niveau Bac
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CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE EN SEF
Département des Côtes d'Armor —Paimpol (22)
- 420 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique
- Compétences en communication
Responsable adjoint administratif et financier (F/H)
Galliance —Saint-Grégoire (35)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Master
- Sens de l'organisation
- Comptabilité
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Apprenti électricien H/F (Nouvelle fenêtre)
Département du Morbihan —Vannes (56)
- Chantier
- Niveau Bac
- Électricité
Adjoint.e de la déléguée à la protection des données et référente IA H/F
Université de Rennes 1 —Rennes (35)
- Anglais
- Master
- Sens de l'organisation
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Coordinateur des secretariats medicaux (h/f)

CENTRE HOSPITALIER BRETAGNE ATLANTIQUE -
Vannes (56)

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Détails de l'emploi

CDI
De 26 500 € à 27 300 € par an
Il y a 3 jours

Avantages

RTT
Programme de formation

Qualifications

Expérience en supervision
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

Mission

Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes.

MISSION

Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d’assurer l’encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives).

ACTIVITES

Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

Assurer le recrutement et l’accueil des nouvelles AMA (s’assurer de l’intégration des nouvelles arrivantes)
Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning,
Prévoir et gérer l’absentéisme programmé et non programmé des AMA,
Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d’AMA) titulaires et contractuelles,
Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA,
Organiser l’accueil des stagiaires, participer à l’évaluation des stages

Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de :

Assurer la continuité de service sur l’ensemble des postes de secrétariats
Réfléchir à l’optimisation des organisations
Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA.

Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché

Accompagner la mise en œuvre des décisions institutionnelles
Accompagner l’appropriation des procédures

S’assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l’institution

Organiser les temps de formation auprès des professionnels
Veiller et concourir à l’harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles

Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

Participation à l’élaboration du plan de formation continue des AMA.
S’assurer de sa mise en œuvre

Profil

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Vos disposez d’une formation initiale d’Assistant(e) Médico-Administratif. En parallèle, vous avez déjà exercé sur un poste similaire et de préférence en établissement hospitalier.

Maîtriser les outils bureautiques
Savoir encadrer une équipe et gérer l’activité d’un service
Connaissance des droits des usagers du système de santé
Connaissance des droits et devoirs de la fonction publique hospitalière

CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement – Poste à 100%

Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint des Cadres (en fonction du profil) - Rémunération selon grille de la Fonction Publique Hospitalière - par voie contractuelle application des lignes directrices de gestion appliquées dans l’établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)

Demande de renseignements sur le poste : Madame BURBAN, Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux : 02.97.01.40..61

Date limite de dépôt des candidatures : 22/06/2026

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adjoint juridique emplois - bretagne

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Secrétaire Général H/F

Gestionnaire ressources humaines de l'accueil familial H/F (Nouvelle fenêtre)

Assistant départemental du Morbihan (h/f)

Directeur Directrice

CHARGÉ OU CHARGÉE DU SECRÉTARIAT PMI

Assistant - Assistante de direction - Direction Générale Adjointe Solidarité - 2275

Responsable adjoint du Conservatoire à rayonnement régional F/H

Juriste RGPD / DPO Adjoint H/F

Responsable adjoint du Conservatoire à rayonnement régional F/H

Intelligence Artificielle – Ingénierie Patrimoniale

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Chargé(e) de développement RH H/F

Assistant de direction

Médecin Inspecteur de santé publique H/F

Un(e) Conseiller en recrutement et transition professionnelle (F/H)

CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE EN SEF

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