L’Institut polaire français est un organisme public chargé de la mise en œuvre de la recherche française dans les régions polaires. Parce que l’accès et le séjour dans ces régions sont difficiles, l’Institut polaire déploie des moyens particuliers et conséquents, des technologies avancées et emploie les compétences et connaissances spécifiques de son personnel pour rendre possible une recherche scientifique d’excellence dans ces milieux extrêmes : https://institut-polaire.fr/fr/
Chiffres clé :
- 53 permanents
- 30 corps de métiers représentés sur le terrain
- 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
- Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
- 2 navires de station
- 1 navire ravitailleur
Chaque année sur le terrain
- 360 scientifiques
- 170 techniciens et logisticiens pour 40 000 jours de mission
- 90 projets de recherche soutenus
- 450 tonnes de matériel acheminé par an
Le gestionnaire intégrera au sein du département « secrétariat général » le service « logistique et approvisionnements » composé de trois personnes dont les missions sont de :
- Assurer les approvisionnements en vivres, intendance, et dotations vestimentaires pour les stations de recherche et refuges ainsi que les moyens généraux du siège : procédures d’achats de la recherche des fournisseurs à la passation de la demande d’achats ;
- Traiter les demandes d’achats des projets scientifiques
- Réaliser le processus administratif et financier des dépenses (hors mission) en conformité avec les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) pour les services de l’IPEV
- Assurer le suivi logistique des matériels destinés aux missions en milieux polaire ou subpolaire à l’import et à l’export,
- Réunir et classer les éléments nécessaires à l’établissement des manifestes pour le transport international.
Activités principales :
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :
- Établir les bons de commandes
- Procéder au contrôle du budget disponible et préparer l’engagement budgétaire et les éléments de gestion (Service fait, contrôle des factures, émettre les demandes de paiement)
- Contrôler les engagements non soldés en fin d’exercice
- Classer et archiver les pièces dans les dossiers des fournisseurs.
Activités « Approvisionnement » :
- Participer, avec l’ensemble du personnel du service, au processus achat dans sa globalité pour l’intendance, les vivres et les dotations vestimentaires pour les stations, à l’aide de l’état des stocks et du calcul des consommations moyennes (estimer les besoins et définir les achats, obtenir des devis, comparer les offres commerciales et passer les commandes).
- Participer à la mise en œuvre des marchés publics sur ces domaines.
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’administration de la logistique :
- Suivi du matériel à l’export et à l’import (état de livraison, position géographique, document de colisage, manifeste pour la douane),
- Procéder au réservation de fret maritime et aérien auprès des transitaires de l’IPEV,
- Réceptionner le matériel à l’aide d’un logiciel dédié,
- Programmer les enlèvements de matériels dans les laboratoires et pour les futurs hivernants,
- Vérifier la présence de marchandise dangereuses au sens du transport international maritime (IMDG), et le cas échéant demander les fiches de données sécurité pour établissement des demandes de transport des marchandises dangereuses
- Tenir des tableaux de bord permettant d’assurer le suivi des activités logistiques.
Niveau requis : niveau BAC à BAC+2 dans un domaine tel que la comptabilité, les achats, la logistique, l’administration générale.
Une première expérience professionnelle dans un de ces domaine serait appréciée.
Compétences requises :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Première expérience souhaitée dans le domaine le transport de marchandises
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion budgétaire
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Comprendre, s’exprimer et rédiger en anglais Niveau B2.
Savoir-faire :
- Rassembler et sélectionner les informations pertinentes
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités ;
- Savoir rendre compte et faire remonter toutes les informations (y compris liées à des dysfonctionnements) ;
- Savoir planifier et respecter un calendrier
- Travailler en équipe
Savoirs-être :
- Adapter son comportement, sa présentation générale à l'image et à la culture de l'Institut
- Communiquer, faire partager et adhérer
- Avoir le sens du travail collaboratif
- Aisance pour la communication avec les partenaires extérieurs.
Lieu d'exercice : Technopôle Plouzané (site IFREMER).
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Quotité horaire : 39 heures travaillées/ semaine - RTT
Avantages : CSE, restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur, parcours d’intégration, formation.
Rémunération : à partir du 2100 € brut mensuel avec reprise partielle possible d’ancienneté sur des postes de niveau similaire.
Processus de recrutement :
Envoyer CV et lettre de motivation via notre site : https://institutpolaire.nous-recrutons.fr/
Les candidats présélectionnés seront reçus en entretien entre fin mai et début juin par la responsable du service ainsi que la responsable RH.
Vous pouvez également nous suivre sur les réseaux :
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