Implanté à Montauban, le Groupe ASCOM accompagne depuis plus de 25 ans les entreprises, collectivités et organisations dans leurs projets de transformation, de développement et de performance.
Au travers de ses différentes activités, le Groupe intervient notamment dans le conseil, l'ingénierie, le portage salarial, la formation professionnelle et l'accompagnement des parcours de compétences.
Structure à taille humaine, ASCOM se distingue par sa proximité avec ses clients, sa réactivité et son engagement en faveur du développement des compétences et de l'emploi. Rejoindre le Groupe ASCOM, c'est intégrer une équipe dynamique où polyvalence, autonomie et sens du service sont valorisés au quotidien.
Mission principale
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des obligations sociales de l'entreprise ainsi que le support administratif et commercial de l'activité de portage salarial et de conseil. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en prenant en charge l'ensemble des démarches administratives liées aux salariés, aux organismes sociaux, à la facturation et au suivi des clients.
Principales missionsAdministration du personnel
- Gestion des dossiers salariés et consultants portés.
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
- Déclarations et affiliations auprès des organismes sociaux.
- Suivi des adhésions et radiations mutuelle, prévoyance et retraite.
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Gestion des absences, congés et arrêts de travail.
- Préparation et transmission des éléments variables de paie.
Suivi RH
- Organisation et planification des entretiens professionnels.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires.
- Gestion des tableaux de bord RH et reporting.
Gestion des consultants en portage salarial
- Accompagnement administratif des consultants.
- Contrôle des documents contractuels.
- Suivi des missions et des éléments de facturation.
- Interface entre consultants, clients et direction.
Facturation et recouvrement
- Établissement des factures clients.
- Contrôle des règlements.
- Relance téléphonique et écrite des clients.
- Suivi des impayés.
- Mise à jour des outils de gestion et tableaux de bord.
Support administratif à l'activité Ingénierie
- Préparation des documents administratifs demandés par les clients.
- Suivi des dossiers de prestations.
- Gestion documentaire et archivage.
- Assistance à la préparation des réponses aux consultations et appels d'offres.
Profil recherché
- Formation Bac +2/Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste équivalent.
- Une expérience en portage salarial, cabinet de conseil, formation ou services aux entreprises est appréciée.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'IA.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Respect de la confidentialité.
Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
