DESCRIPTIF
Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).
Nous recherchons des Assistants Médico-Administratif à temps plein du 29 juin au 31 août 2026 au sein de la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information du Centre Hospitalier George Sand, site de BOURGES, VIERZON, DUN-SUR-AURON, CHEZAL-BENOIT.
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur adjoint chargé de la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information ;
- Coordinatrice des secrétariats médicaux.
Liaison fonctionnelle :
- Ensemble des assistants médico-administratifs en intra et extra hospitalier de l'établissement, équipes médicales, paramédicales, éducatives et psychologiques pour transmission de l'information, assistance dans les actes de la vie quotidienne et travail en équipe pluridisciplinaire.
Temps de travail :
- Temps complet ;
- 35 ou 38 heures hebdomadaires (à déterminer).
Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.
Missions :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs ;
- Gérer les dossiers papier et informatiques ;
- Planifier et gérer les rendez-vous ;
- Traiter et classer divers documents ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Saisir et suivre l'activité ;
- Archiver les documents.
Activités :
Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des demandes ;
Traiter les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Gérer les certificats légaux (SPDRE SPDT) ;
Planifier les rendez-vous et gérer les agendas ;
Gérer et traiter les données et informations administratives ;
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données et informations :
o Créer les dossiers patients sur le logiciel Hexagone ;
o Saisir l'activité sur le logiciel Cariatides ;
o Assurer la saisie des archives sur le logiciel Ariane.
Le Centre Hospitalier George Sand est né de la fusion de 3 établissements de santé mentale et est depuis 2003 le seul établissement public du Cher assurant les soins psychiatriques. Il accueille également des personnes au sein de ses structures médicosociales (FAM, MAS et 3 EHPAD).
Nous recherchons des Assistants Médico-Administratif à temps plein du 29 juin au 31 août 2026 au sein de la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information du Centre Hospitalier George Sand, site de BOURGES, VIERZON, DUN-SUR-AURON, CHEZAL-BENOIT.
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur adjoint chargé de la Direction des Affaires Financières et du Système d'Information ;
- Coordinatrice des secrétariats médicaux.
Liaison fonctionnelle :
- Ensemble des assistants médico-administratifs en intra et extra hospitalier de l'établissement, équipes médicales, paramédicales, éducatives et psychologiques pour transmission de l'information, assistance dans les actes de la vie quotidienne et travail en équipe pluridisciplinaire.
Temps de travail :
- Temps complet ;
- 35 ou 38 heures hebdomadaires (à déterminer).
Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.
Missions :
- Accueillir et orienter les interlocuteurs ;
- Gérer les dossiers papier et informatiques ;
- Planifier et gérer les rendez-vous ;
- Traiter et classer divers documents ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Saisir et suivre l'activité ;
- Archiver les documents.
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des demandes ;
- Traiter les courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Gérer les certificats légaux (SPDRE SPDT) ;
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas ;
- Gérer et traiter les données et informations administratives ;
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données et informations :
~ Créer les dossiers patients sur le logiciel Hexagone ;
~ Saisir l'activité sur le logiciel Cariatides ;
~ Assurer la saisie des archives sur le logiciel Ariane.
- Trier les dossiers patients en lien avec la procédure de tri.
Compétences requises :
- Connaître la Fonction Publique Hospitalière ;
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel) et de la sténographie (ou prise rapide de la parole).
Qualités requises :
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Capacité à s'adapter au fonctionnement de chaque secrétariat et à être mobile ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Disponibilité et bonne résistance au stress.
Diplôme requis :
- Baccalauréat ou équivalence niveau IV.
Expérience :
- Expérience en secrétariat médical exigée.
