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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD

Qualifications

Niveau Bac
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d’un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d’activités et plus de 2 000 professionnels, il offre un cadre de travail stimulant et des infrastructures modernes. À 1h30 de Paris en TGV, Bourg-en-Bresse allie qualité de vie et proximité avec Lyon et Genève. Travailler au CHB, c’est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Activités principales

L’intégration de la formation sage-femme à l’université (décret janvier 2023), les évolutions, les nouvelles responsabilités et changements de direction rection du site de formation de Bourg en Bresse (CHB) et de celui des Hospices Civils de Lyon (HCL) conduisent à consolider une nouvelle organisation.

Dans cette perspective dynamique, le CHB cherche à pourvoir un poste de Responsable de scolarité partagé à temps plein.

Activités principales

Superviser l’organisation le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles…) sur les sites de Bourg en Bresse et Lyon.

Contribuer au bon renseignement du système d’information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie des notes, …).

Assurer la production, l’édition, la conformité et l’archivage des Procès-Verbaux de jury, des Relevés de notes. Veiller aux affichages officiels et au dépôt sur les plateformes dédiées.

Veiller au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction, les coordinatrices pédagogiques et la directrice administrative.

Accompagner les chargés de scolarité des deux sites (Bourg en Bresse et Lyon) dans l’harmonisation des pratiques. Garantir la cohérence des procédures entre les sites.

Transmettre documents pour la modélisation des M3C (modalités de contrôle des connaissances et des compétences) dans le Système d’Information APOGEE.

Superviser la saisie, la vérification et la validation des données dans les outils de scolarité et en assurer l’assistance opérationnelle (création de comptes, tickets GLPI)

Assurer l’édition, la vérification et la diffusion des diplômes conformément aux procédures en vigueur

Activités secondaires

Former les gestionnaires de scolarité au Système d’Information de scolarité (APOGE.

Participer à l’amélioration continue des scolarités (application de procédures, mise en forme de documents, harmonisation des pratiques).

Contribuer à la continuité de service en apportant un appui ponctuel aux scolarités en cas d’absence, de pic d’activité ou de projets transversaux.

Dans un contexte d’évolution lié à l’intégration universitaire (déploiement de nouveaux outils de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil recherché

Diplôme requis

Niveau 4 baccalauréat

Compétences attendues

Solide connaissance de la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur.
Maîtrise d’APOGEE ou d’outils de gestion équivalent.
Connaissance des M3C et des référentiels réglementaires (atout important).
Sens du travail en équipe.
Sens de l’organisation, rigueur et culture du contrôle qualité.
Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs.
Confidentialité et fiabilité dans la gestion des données sensibles.

Profil

Expérience confirmée dans un service de scolarité.
Une expérience de coordination est souhaitée.
Connaissance de l’environnement universitaire et des formations en santé appréciée.

Conditions de recrutement proposées

Poste basé à Bourg en Bresse (ponctuellement à Lyon).
Télétravail possible
Temps plein

Conditions de recrutement

Mutation, détachement, mise à disposition, ou CDD

Poste de catégorie B

Poste à pourvoir au pus tard en septembre.

Contact

Direction des Ressources Humaines

04 74 45 41 39

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