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Assistant Achats Approvisionnement en commandes publiques (H/F)

The Hospital Center of Bourg en Bresse
Bourg-en-Bresse (01)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD

Qualifications

Esprit d'analyse
Expérience en supervision
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Achats

Description complète du poste

Présentation du poste

Le Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB) est un établissement à taille humaine, au cœur d’un territoire dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes. Avec 7 pôles d’activités et plus de 2 000 professionnels, il offre un cadre de travail stimulant et des infrastructures modernes. À 1h30 de Paris en TGV, Bourg-en-Bresse allie qualité de vie et proximité avec Lyon et Genève. Travailler au CHB, c’est rejoindre une équipe engagée dans un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Activités principales

En coordination avec la direction des achats et les établissements du GHT, l’assistant Achats identifie les filières d’achats et d’approvisionnement à mettre en œuvre et propose le type de procédure

Sourcing, coordination, recensement des besoins : connaît les fournisseurs de son domaine d’achat, comprend et recense les besoins de son domaine d’achats, définit les fonctionnalités avec les utilisateurs et contribue à la rédaction de cahiers des charges, collecte le volume des engagements de l’établissement et selon le périmètre pour le GHT ou un groupement, se coordonne si nécessaire avec l’hygiène, la logistique.
Procédure d’achat : propose une filière d’achat, contribue à la rédaction ou rédige les documents techniques, propose des modalités de tests des produits, se coordonne avec la cellule des marchés.
Analyse des offres et les devis : analyse techniquement les produits et services de son domaine, se coordonne avec les établissements, les services pour l’évaluation des produits, analyse financièrement les offres de son domaine, effectue des tests des produits avec les fournisseurs, négocie avec les fournisseurs, propose une analyse des offres pour décision, rédige le RAO des consultations qu’il pilote.
Exécution des marchés – Commande – Suivi évaluation : passe les commande pour son domaine, suit les enveloppes budgétaires, gère les révisions de prix, les durées, les avenants, suit économiquement les marchés de son domaine, les consommations, gère les défaillances, les litiges, contribue au rapport de gestion, suit avec les services la prestation fournie, se coordonne avec le magasin et la logistique pour le suivi des stocks et les aspects logistiques.
Management et encadrement de l’équipe de 2 secteurs (4 personnes) : répartit l’activité, assiste l’équipe, rédige les procédures, gère l’interface avec les services.

Profil recherché

Diplôme requis

Bac + 2 / Bac +3

Compétences attendues

Savoir faire :

Encadrement, management d’agents
Animation et coordination d’une équipe fonctionnelle
Sens de la communication
Reporting auprès du cadre
Anticipation des situations
Capacité d’analyse et d’organisation du travail
Priorisation des actions au quotidien
Réactivité
Force de propositions
Respect des procédures
Développement des relations de travail efficace avec les services et les partenaires de l’établissement.

Qualités :

Goût du contact et de la communication
Rigoureux
Discrétion, sérieux, ponctualité, fiabilité
Aptitude à négocier

Compétences :

Connaissances des règles de l’achat public
Savoir rédiger un CCTP
Savoir rédiger des courriers et documents administratifs
Avoir des connaissances techniques dans un domaine d’achat
Utilisation des outils bureautiques

Conditions de recrutement proposées

Poste basé à Bourg en Bresse
Temps plein

Conditions de recrutement

Selon le profil : poste en CDD, CDI ou mutation

Contact

Direction des Ressources Humaines

04 74 45 41 39

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