La Fondation, reconnue d'utilité publique, est une entreprise à taille humaine qui compte une centaine de collaborateurs et s'attache à rendre accessible au plus grand nombre le patrimoine universel et vivant qu'est le vin. La Fondation exploite et développe la Cité du Vin, site culturel unique au monde dédié à l'histoire universelle du vin, qui a ouvert à Bordeaux le 1er juin 2016 et a accueilli depuis son ouverture 3 millions de visiteurs en provenance de plus de 180 pays.
Au-delà d'une culture d'entreprise collaborative au service du succès de la Cité du Vin, la politique de ressources humaines prône la responsabilisation des équipes, l'autonomie, la diversité des tâches et l'apprentissage continu en contact les uns avec les autres.
Dans la continuité des initiatives déjà prises à la Cité du Vin, la Fondation place au cœur de son fonctionnement les trois piliers fondamentaux de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), à savoir le développement durable, la très grande satisfaction des visiteurs et le bien-être de nos collaborateurs.
Aussi, la Fondation favorise l'innovation et les bonnes idées au sein des équipes. Le partage des bonnes pratiques et la simplification des process et procédures sont continuellement recherchés.
Si vous partagez nos valeurs qui sont l'audace, la convivialité et l'élégance, vous êtes au bon endroit alors n'hésitez pas à nous rejoindre !
Désireux(se) de vivre une nouvelle aventure à la Cité du Vin, venez rejoindre la Fondation pour la culture et les civilisations du vin en tant que chargé de mécénat (H/F) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à partir de mi-septembre .
Vous intégrez, plus qu’une entreprise atypique du fait de son statut, une équipe aux valeurs éprouvées où le collectif tient une place centrale.
Rattaché(e) à la Directrice Développement-Mécénat-Partenariats, vous contribuez à la préparation et au suivi des dossiers de prospection de mécènes (entreprises, particuliers, internationaux), mettez en place et assurez le suivi des outils de fundraising.
Vous participez à l’organisation d’évènements de levée de fonds tels que des ventes aux enchères et dîners d’exception.
Les missions principales sont les suivantes :
- Assister la directrice dans le déploiement des actions de prospection des mécènes (entreprises, particuliers, internationaux) et en assure le suivi
- Suit, alimente le vivier de prospection et pilote les outils de suivi de prospection, (listings, populations CRM, ciblages bases de données…)
- Suit les listings de contacts prospects/mécènes et la mise à jour dans le CRM
- Participe à la veille mécénatet identifie de nouvelles opportunités de prospection
- Rédige des courriers et mailings de prospection, prépare et organise des rdv, relance les contacts
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Mettre en œuvre et assurer le suivi des outils de communication et de fundraising, en lien avec le service communication
- Elabore des outils de prospection, argumentaires, plaquettes, et présentations
- Met en œuvre des campagnes de communication : mailings, emailings, et les outils de communication pour les mécènes (magazine, newsletters, ….)
- Assure le bon fonctionnement des outils digitaux axés mécénat (site internet, plateforme de don en ligne, …)
- Suit la signalétique mécènes sur le site de La Cité du Vin
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Participer à l’organisation des événements de fundraising
- Pilote les ventes aux enchères : rédaction de courriers et mailing pour la recherches de lots, suivi des lots et des relations acheteurs
- Participe à l’organisation des dîners de levée de fonds : suivi de l’évènement, vente de places, recherches de vins
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Participer, avec le(la) coordinateur(trice) mécénat, au suivi des indicateurs, suivi des contreparties, à l’animation et à la fidélisation des mécènes
- Suit et pilote les indicateurs de la prospection
- Elabore et analyse les reportings et le suivi des prévisionnels de dons, réalise les bilans de campagne de prospection, le suivi des rdvs et le suivi des contreparties (billetterie, privatisations d’espace (en lien avec le service privatisation), accueil des VIP sur demande, réponse aux demandes spécifiques.)
- Assure le suivi des invitations des mécènes aux vernissages et événements de la Cité du Vin
De niveau Bac+3 à Bac+5, vous avez une première expérience réussie dans les domaines du fundraising, du mécénat, en prospection commerciale, de la communication ou de la gestion de projets.
Vous aimez aller chercher de nouveaux contacts et développer une relation dans la durée.
Doté d’un esprit d’analyse et de bonnes capacités rédactionnelles, vous intégrez une équipe avec laquelle vous pourrez grandir et développer vos compétences dans cet univers particulier qu’est le mécénat.
Dans le cadre de votre métier, la maitrise de la langue anglaise est recommandée.
À l’aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion de données/CRM, vous savez assurer un suivi rigoureux des contacts, des actions de prospection et des indicateurs.
Vous faites preuve d’aisance dans votre communication et démontrez un goût prononcé pour le travail en équipe.
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d’un excellent relationnel et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe, notamment avec les mécènes et prospects.
Statut agent de maitrise
Temps plein
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible
Nos collaborateurs bénéficient :
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de titres restaurant (valeur de 8,50 €, prise en charge à 50 % par l'employeur),
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d’une mutuelle (prise en charge à 55 % par l'employeur),
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du remboursement de 50 % des abonnements de transport et vélos.
La Fondation encourage les mobilités douces avec un parking sécurisé pour vélos et trottinettes, ainsi qu’un forfait annuel de réparation (Garage Moderne).
Nous avons mis en place une politique d’intéressement collective, axée sur la réussite partagée.
Et parce que l’équilibre de vie passe aussi par le corps, des cours de sport mensuels sont proposés à tous les salariés.
Et autres avantages au sein de la Cité !
