Assistant(e) ADV & Logistique – Secrétariat polyvalent (H/F)
CDI – Temps plein – Mennecy (91540) puis Saint-Pierre-du-Perray (91280) au 01/09/2026 – Prise de poste : 1er juillet 2026
L'entreprise
Menuiserie Aluminium Concept (MAC) est une PME spécialisée dans la fabrication de menuiseries aluminium haut de gamme : fenêtres, murs-rideaux, façades, garde-corps. Implantée à Mennecy (91) depuis plus de 20 ans, notre entreprise familiale d'une dizaine de collaborateurs intervient pour le compte de donneurs d'ordres reconnus du bâtiment (architectes, miroiteries, métalleries, majors du BTP).
Nous travaillons avec les meilleurs systémiers du marché (Reynaers, Cortizo, Installux) et un réseau de partenaires verriers de premier plan .
Dans le cadre du remplacement de notre assistante en poste, nous recherchons notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour rejoindre une équipe à taille humaine.
Vos missions
Véritable pivot de l'entreprise, vous êtes l'interface entre nos clients, nos fournisseurs, nos transporteurs et nos équipes internes (technique, commercial, comptabilité, direction). Vous travaillez sous la responsabilité directe du responsable de production.
Au quotidien, vous prendrez en charge :
- Administration des ventes : saisie et envoi des commandes fournisseurs (vitrages, profils alu, accessoires), demandes de prix et mises en concurrence, vérification et relance des ARC, suivi des Bons Pour Accord clients.
- Logistique et livraisons : planification des tournées du chauffeur, programmation des livraisons clients (chantier ou dépôt), édition des fiches de livraison, coordination multi-fournisseurs sur chantier.
- Secrétariat général : gestion du standard téléphonique, traitement quotidien d'un volume important d'emails, classement des dossiers chantiers, courrier, mise à jour des bases clients/fournisseurs.
- SAV et réclamations : traitement des incidents (vitrages cassés, non-conformités), commandes de remplacement en urgence, rédaction de courriers de réclamation aux fournisseurs.
- Suivi administratif : référencement de l'entreprise auprès des donneurs d'ordres, suivi des contrats prestataires (Bureau Veritas, etc.), gestion administrative de la flotte de véhicules.
Le profil que nous recherchons
- Formation : Bac+2 minimum (BTS GPME, SAM, NDRC ou équivalent), ou expérience significative équivalente.
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (ADV, assistant(e) commercial(e) ou secrétariat polyvalent en PME), idéalement dans le secteur du bâtiment, de la menuiserie, de la miroiterie ou de la métallerie.
- Maîtrise impérative : Outlook (Microsoft 365), Word, Excel. Excellente orthographe et expression écrite professionnelle.
- Aisance téléphonique et capacité à gérer des interlocuteurs variés et exigeants.
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, réactivité, polyvalence, autonomie, sens du relationnel, fiabilité.
- Un plus : connaissance du vocabulaire technique du second œuvre du bâtiment (BPA, ARC, dépose, repères, mur-rideau…). Formation possible en interne.
Ce que nous proposons
- Contrat : CDI à temps plein.
- Rémunération : à partir du SMIC, jusqu'à 1 900 € net par mois selon profil et expérience.
- Lieu : 15 rue Lavoisier, ZAC de Montvrain – 91540 Mennecy jusqu'au 31 août 2026, puis déménagement dans nos nouveaux locaux au 12 rue Clément Ader – 91280 Saint-Pierre-du-Perray à compter du 1er septembre 2026 (déménagement définitif – les deux sites se situent à 15 minutes l'un de l'autre). Parking sur place.
- Date de prise de poste : 1er juillet 2026. Une documentation complète des process est en cours de préparation pour faciliter votre intégration ; vous serez accompagné(e) au quotidien par le responsable de production et l'équipe en place.
- Avantages : mutuelle d'entreprise, environnement de travail à taille humaine, contact direct avec la direction, autonomie réelle dans le poste.
Pourquoi nous rejoindre
Vous intégrez une PME stable, sur un poste central et valorisant où vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de tout l'écosystème de l'entreprise. Vos journées ne se ressemblent pas : un jour vous coordonnez une livraison délicate sur un chantier parisien, le lendemain vous négociez un délai en urgence avec un verrier, le surlendemain vous gérez le référencement de MAC chez un nouveau donneur d'ordre. Si vous aimez les postes complets, le terrain et l'autonomie, ce poste est fait pour vous.
Pour postuler
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à : [email protected]
Toutes les candidatures sérieuses recevront une réponse.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir du SMIC – jusqu'à 1 900 € net/mois
Lieu du poste : en présentiel (Mennecy 91540 jusqu'au 31/08/2026, puis Saint-Pierre-du-Perray 91280 à compter du 01/09/2026)
Rémunération : 21 423,01€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
