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Assistant de direction du département de physique nucléaire (DPhN) H/F
CEA —Saclay (91)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Assistant(e) d'éducation H/F
Groupe Fénelon Sainte Marie La Plaine Monceau —Paris 8e (75)
- 1 345 € par mois
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Expérience en supervision
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Commis de cuisine H/F
Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe —Paris (75)
- À partir de 2 000 € par mois
- En présentiel
- Restauration
- Cuisine
- Prise en charge du transport quotidien
- Programme de recommandation
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il y a 2 jours
Réceptionniste de nuit H/F
Madeho —Paris (75)
- 2 096,60 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Assistant Administratif et comptable H/F
Coallia —Colombes (92)
- 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
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Conseiller accueil téléphonique MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Courbevoie (92)
- Microsoft Office
- En présentiel
il y a 4 jours
Assistant des services généraux (H/F)
KS Services —Paris (75)
- De 12,02 € à 13,00 € de l’heure
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de scolarité H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 1 972,00 € à 2 002,83 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Master
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il y a 7 jours
Assistant Après-vente (H/F)
SEAT —Épinay-sur-Seine (93)
- 2 400 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Apprenti(e) Assistant(e) d’achat H/F
LCH —Asnières-sur-Seine (92)
- De 952,18 € à 1 138,88 € par mois
- Anglais
- Master
- Bureautique
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il y a 5 jours
Assistant de communication H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 1 972 € à 2 028 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
- Master
- SharePoint
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il y a 1 jour
Assistant(e) ADV/Clientèle H/F
Athome —Fontenay-sous-Bois (94)
- 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
HÔTE/HÔTESSE D’ACCUEIL - ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE H/F
Mediaschool —Paris 17e (75)
- 30 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Agent vérificateur multi-services - H/F
Eurofeu —Éragny (95)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
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STAGE- Assistant(e) création de contenus et social
MAC ALYSTER —Argenteuil (95)
- De 12,31 € à 14,00 € de l’heure
- Temps plein
- Gestion des réseaux sociaux
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Assistant de Régulation et d’Accueil
RATP EPIC —Paris (75)
- Repos le week-end
- Service client
- Déplacements à prévoir
- Services aux visiteurs
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Assistant administratif F/H - Temps partiel
PROXIMY —Gennevilliers (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 9 jours
Nom du poste - F/H
Groupe Vitamine T —Pierrefitte-sur-Seine (93)
- De 700 € à 1 820 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 8 jours
Assistant administratif F/H - Temps plein
PROXIMY —Stains (93)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) commercial et SAV H/F
Juste à temps —Paris (75)
- De 28 000 € à 29 000 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours

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Assistant de direction du département de physique nucléaire (DPhN) H/F

CEA -
Saclay (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Comité d’entreprise (CE)
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Compétences rédactionnelles
Anglais
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant de direction du département de physique nucléaire (DPhN) H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

Vous aimez être au cœur de l’organisation d’un département scientifique d’excellence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Rejoignez le DPhN en tant qu’Assistant(e) de direction et apportez votre soutien précieux à la direction et aux quatre laboratoires du département !

Rattaché(e) directement à la direction du DPhN (composée d’un chef de département, de son adjointe et d’un correspondant informatique), vous assurerez un rôle essentiel d’assistance auprès des quatre chefs de laboratoire, du chef d’installation et des animateurs sécurité.

Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assistance au département et coordination générale

Participer aux réunions hebdomadaires d’organisation et rédiger les rapports de suivi.
Organiser les agendas et planifier les réunions : sondages, réservation de salles, invitations, etc.
Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour de l’organigramme.

2. Secrétariat et gestion courante

Organiser les événements : conférences, élections internes, repas d’assemblée générale du département, etc.
Gérer les remboursements divers, le courrier, et l’accueil des visiteurs (avis de rendez-vous, etc.).
Traiter les achats, émettre et archiver les documents.
Aide au suivi budgétaire en lien avec le groupe budgétaire de l’Irfu : réponses aux questions budgétaires des membres du DPhN, suivi des financements d’organismes extérieurs, extractions de données des tableaux budgétaires fournis par l’Irfu, etc.
Collecter et synthétiser les documents pour répondre aux demandes de statistiques diverses émanant du CEA.

3. Gestion RH

Gérer la gestion courante : attestations diverses, demandes de télétravail, arrêts de travail, etc.
Préparer les dossiers de recrutement pour stagiaires, CDD, CDI et collaborateurs extérieurs, en lien avec le groupe RH de l’Irfu et l’équipe sécurité du DPhN : collecte des documents, suivi de constitution des dossiers, demandes d’avis de sécurité, saisie des fiches personnelles nominatives, demandes d’ouverture de compte informatique, attribution de bureau, conventions de reversement ou de mise à disposition, etc.
Accueillir les nouveaux arrivants en lien avec les encadrants : envoi de la fiche d’accueil, vérification du circuit d’arrivée, remise de clé de bureau, etc.
Gérer le personnel sortant : fiches de fin de contrat, récupération des clés de bureau et ordinateurs (en lien avec le correspondant informatique), récupération du badge, etc.
Préparer les tableaux de plan de charge annuel.
Suivre les formations : listes de formations proposées, inscriptions, etc., en lien avec le groupe RH de l’Irfu.

Note importante : Vos missions variées couvrent la gestion courante, le secrétariat et les ressources humaines, dans un contexte où le télétravail est limité à un jour par semaine maximum pour garantir des interactions efficaces avec l’ensemble des membres du département.

Profil du candidat

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme dans ce domaine et justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) de direction ou équivalent.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’initiative.
Votre sens de l’organisation et votre esprit de service.
Votre capacité à travailler en équipe.
Votre discrétion dans la gestion des informations confiées.

Compétences attendues :

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Maîtrise de l’anglais écrit et oral, niveau courant.
Compétences rédactionnelles en français, notamment grammaire et orthographe.
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Autonomie et adaptabilité.
Capacité d’écoute et disponibilité.
Esprit de service et esprit d’équipe.
La connaissance des applications CEA (SAP, PACHA, TOP, HORUS, HERMES, NEO, TOUCAN, SPI) sera un plus sans toutefois constituer un prérequis.

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Département de Physique Nucléaire (DPhN) de l’Irfu (CEA Paris-Saclay), vous intégrez un environnement de recherche d’excellence dédié à l’étude expérimentale de la matière nucléaire. Au cœur des installations de pointe du CEA, vous contribuerez au bon fonctionnement d’un département stratégique, soutenant les quatre laboratoires et leurs projets d’envergure internationale.

…ET CE N’EST PAS TOUT ! Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :

Un écosystème scientifique innovant, au service de projets à fort enjeu.
Des formations pour renforcer vos compétences et accompagner votre évolution.
Un équilibre vie privée / vie professionnelle.
Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs.
Des avantages pratiques : restaurant d’entreprise, transport pris en charge à 75 %, navettes depuis Paris, etc.

Vous souhaitez faire partie de l’aventure ?
Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Critères candidat

Langues

Anglais (Courant)

Formation recommandée

Diplôme de niveau Bac+2/Bac+3

Demandeur

Disponibilité du poste

01/06/2026

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

La conscience des responsabilités
La coopération
La curiosité

Référence

2026-40084

Description de la Direction

La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA regroupe plus de 5000 personnes sur les sites de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay. Elle conduit des recherches en sciences physiques, chimiques, biologiques et environnementales, en s'appuyant sur des technologies et des instruments de pointe.

Description de l'unité

Au sein du centre de Paris-Saclay, l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers (Irfu) a pour mission d'explorer et de mieux comprendre l'infiniment grand (structuration de l'Univers) et l'infiniment petit (composants élémentaires de la matière) en lien avec de nombreux partenaires en France et à l'international.

Le Département de physique nucléaire (DPhN) a pour mission de conduire les activités expérimentales et théoriques de recherche fondamentale centrées sur l'étude de la matière, comme la structuration et le comportement des noyaux atomiques ou l'étude de leurs constituants, les nucléons. Il conduit ses expériences auprès des accélérateurs de particules des centres de recherche internationaux ou des réacteurs nucléaires. Il apporte son expertise pour répondre à des questions dans des thèmes connexes ou avec des enjeux sociétaux. Environ 75 physiciens, chercheurs postdoctoraux, doctorants et stagiaires s'engagent quotidiennement dans des projets internationaux de recherche.

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assistant de site emplois - bois colombes, a8

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Localisation du poste

Site

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Langues

Formation recommandée

Demandeur

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Référence

Description de la Direction

Description de l'unité