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Assistant Administration des Ventes H/F
Truffaut —La Chaussée-Saint-Victor (41)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique

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Assistant Administration des Ventes H/F
Truffaut —La Chaussée-Saint-Victor (41)
Accompagner les collaborateurs à la bonne application des procédures liées à votre activité (saisie des commandes, réception, contrôle…),.
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Truffaut -
La Chaussée-Saint-Victor (41)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD

Qualifications

Administration des ventes
Niveau Bac
Bureautique

Description complète du poste

Votre mission

Rataché à la Direction Supply Chain et basé au sein de notre plateforme logistique (La Chaussée St Victor - 41), vous serez en charge de la gestion administrative et financière des flux entre la plateforme logistique et les magasins (et affiliés), depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en passant par la facturation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion des commandes, de la livraison et de la facturation

S'assurer quotidiennement du traitement et de l'envoi des commandes des magasins selon le plan de transport,
S'assurer de manière hebdomadaire du traitement et de l'envoi des commandes des magasins pour les flux de promotions centralisées,
Établir et envoyer les factures à nos affiliés.

2) Gestion des anomalies

Gérer quotidiennement les anomalies du flux logistique plateforme dans SAP, dans le respect de la procédure définie,
Établir un suivi mensuel des anomalies.

3) Information, communication et accompagnement des collaborateurs

Accompagner les collaborateurs à la bonne application des procédures liées à votre activité (saisie des commandes, réception, contrôle…),
Former les magasins et être acteur dans des projets d'amélioration du fonctionnement interne (rédaction et mise en place de process),
Communiquer régulièrement auprès des magasins toutes les informations nécessaires : disponibilités produits, jours de livraison…),
Être en lien avec les prestataires dans le suivi de leur démarche qualité afin d'être au courant des plans d'actions menés et tenir informés les magasins.

Profil recherché

Vous avez une formation de niveau Bac et justifiez impérativement d'une première expérience en ADV.

Rigoureux, organisé et proactif, vous disposez de bonnes capacités relationnelles et de communication (oral et écrit) et d'une réelle aptitude à travailler en équipe. Patient, votre sens du service et votre diplomatie accompagneront votre succès sur ce poste.

Vous disposez idéalement de notions comptables et maîtrisez les outils informatiques (Excel et idéalement SAP).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations pratiques

Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement, jusqu'à fin août 2027).

Déplacements ponctuels à prévoir au siège situé dans le 91.

Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration (avec accord de votre Responsable).

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

1 an

Temps de travail

Temps complet

Ville

La Chaussée St Victor

Nous rejoindre c'est :

Intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au cœur de notre activité.

« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être.

Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous !

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