Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives
Missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois, et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez à la fiabilisation des données relatives aux emplois, aux effectifs et à la masse salariale. Vous produisez des analyses et des outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des ressources humaines pour les 3 entités (Ville de Blois, Agglopolys et CIAS du Blaisois), en lien étroit avec les responsables de services RH. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Pilotage des emplois et des effectifs en étroite collaboration avec les responsables des services RH :
- Suivre les postes budgétaires (créations/suppressions)
- Assurer le suivi des effectifs (entrées/sorties), produire les tableaux des emplois ainsi que l'état du personnel
- Assurer le suivi des enveloppes accordées pour le recrutement d'agents temporaires et contrôler l'inscription des crédits au budget
- Accompagner les utilisateurs dans la saisie et la fiabilisation des données relatives aux emplois.
- Assurer la relation avec les services sur toutes questions liées à la composition des postes et des effectifs
- Produire les délibérations relatives à la mise à jour des tableaux des effectifs permanents et non permanents
- Veiller à la cohérence entre les tableaux des effectifs et l’organigramme des postes CIRIL en lien avec la cheffe de projet SIRH
Suivi et analyse de la masse salariale :
- Contribuer à l'élaboration des prévisions de la masse salariale à inscrire dans les différents budgets et aux décisions modificatives en intégrant les effets (GVT, NORIA, reports)
- Participer à l'analyse des facteurs d'évolution (GVT, mesures statutaires, avancements, régime indemnitaire, absentéisme...) et pour l'ensemble des budgets
- Produire des analyses rétrospectives et des projections afin d'éclairer les tendances d'évolution de la masse salariale et pour l'ensemble des budgets
- Analyser les demandes des services en matière de crédits pour le personnel non permanent et vacataire et contribuer au suivi des dépenses associées
- Assurer le suivi des enveloppes budgétaires RH (RIFSEEP, NBI, astreintes, heures supplémentaires, remplacements, etc.)
- Participer à la mise en place et au développement d'un contrôle de gestion sociale
- Élaborer les délibérations relatives à votre champ d’intervention
Réalisation d'études RH et aide à la décision :
- Concevoir des études spécifiques pour éclairer la prise de décision, notamment sur le suivi de la masse salariale, les effectifs et les emplois budgétaires
- Produire des indicateurs de suivi et des outils de pilotage RH, en centralisant les données issues du SIRH et des services de la DRH relatives aux emplois budgétaires
- Améliorer les outils de suivi des effectifs et renforcer la fiabilisation des données
- Mettre en place des outils de suivi des coûts visibles et cachés (heures supplémentaires, astreintes, absences)
Produire le rapport social unique :
- Recueillir les données quantitatives et qualitatives auprès des différents services de la DRH
- Analyser et vérifier la cohérence des données
- Assurer la production du bilan social pour la Ville de Blois, Agglopolys et le CIAS du Blaisois
Appui transversal :
- Collaborer avec les différents services de la DRH pour la mise en œuvre de projets RH
- Contribuer à l'évolution des processus afin d'optimiser le pilotage des ressources humaines
- Développer des procédures et des pratiques visant à renforcer la maîtrise budgétaire et la performance de la gestion RH
- Apporter un appui technique lors des audits et contrôles externes (CRC, URSSAF, etc.)
- Assurer la suivi des GUSO en lien avec la Direction des Finances
- Gérer les mises à disposition des différentes entités
Conditions de travail
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Blois - Place Saint-Louis
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Formation / Expérience
Formation Bac +3 avec expérience sur un poste similaire
Avantages Ville de Blois
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Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
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Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
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Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
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Participation mutuelle : 15 euros
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Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
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Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
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Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
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Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
Avantages Agglopolys
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Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
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Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
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Participation mutuelle : 10 euros
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Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
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Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
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Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
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Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois
