La SPL Restauration du Blaisois recrute un gestionnaire administratif et financier H/F en CDI.
La SPL Restauration du Blaisois a été créée en janvier 2024 pour gérer la restauration collective de la ville de Blois et de 5 collectivités voisines. Fonctionnant comme une Société Anonyme à capitaux 100% publics, son engagement est clair : garantir une alimentation saine, de qualité et durable pour les jeunes Blaisois. En rejoignant la SPL, vous intégrez une structure dynamique et engagée pour une restauration collective responsable.
Sous l'autorité de la Directrice, vous l'appuyez dans la gestion administrative, financière et RH de la structure
Activités principales :
→ Vous gérez les effectifs clients
- Saisie et/ou contrôle des effectifs de repas à produire dans le logiciel de gestion de production
- Préparation et suivi des factures clients mensuelles
→ Vous gérez la facturation usagers
- Contrôle, édition et envoi des factures usagers mensuelles
- Encaissement des consommations des usagers : enregistrements des règlements (tous moyens de paiements, gestion de la caisse, remise de fonds)
- Gestion et suivi des comptes familles et des impayés : relances, échéanciers, recouvrement
- Coordination avec les services de la Ville de Blois
→ Vous participez à la gestion du personnel
- Gestion des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Gestion des remplacements : missions d'intérim, relevés d'heures
- Préparation des contrats de travail en lien avec la Direction
- Déclaration des accidents du travail
- Gestion et suivi des congés et des absences
- Tenue du registre du personnel et du registre des visites médicales
- Enregistrement des variables de paye.
→ Vous participez à la gestion administrative et financière des contrats
- Suivi administratif et financier des contrats liant la SPL et ses clients/ fournisseurs
- Participation au traitement des factures/avoirs fournisseurs (contrôle des prix, relances, préparation des bordereaux de virement…)
- Préparation des éléments de révision de prix/tarifs
- Préparation et mise en forme des avenants aux contrats
- Contribution au suivi financier de l’entreprise, en lien avec la Direction et l'expert comptable
→ Vous participez à la gestion administrative et à la vie sociale de la SPL :
- Organisation logistique et préparation des réunions, formations et évènements divers
- Suivi des formalités légales
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, procès-verbaux et divers écrits professionnels
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activités
- Tri, classement et archivage de documents
→ Vous facilitez et assistez l’organisation de la Directrice
- Gestion de l’agenda, du planning, des courriers et des dossiers nécessaires aux missions de dirigeant
→ Vous assurez un rôle de communication, structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe
- Accueil physique, téléphonique et/ou dématérialisé
- Gestion du courrier
- Relations courantes avec les partenaires de la SPL (actionnaires, comptable, commissaire aux comptes…)
- Soutien administratif aux équipes internes
Diplôme / Expérience
- Niveau minimum : Bac +2/3
- Formation en comptabilité gestion, gestion des entreprises et des administrations ou expérience significative sur des missions similaires
Qualités attendues
- Rigueur et organisation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise du pack office
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Autonomie dans les missions, bon sens des priorités et réactivité
- Honnêteté, discrétion et sens des responsabilités
- Goût du travail en équipe
Conditions de recrutement :
- CDI
- Mutuelle d'entreprise, Cosal, Avantage en nature repas
Date limite de candidature : 30/09/2026 - Joindre un CV et une lettre de motivation
Question(s) de présélection:
- Indiquez votre motivation pour ce poste en quelques lignes.
Lieu du poste : En présentiel
