L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.
L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.
La personne recrutée sera affectée à la Direction des Finances, au sein de l'Agence comptable de l'INSA Toulouse.
Le budget global de l'établissement s'élève à 75 M€ dont 46 M€ consacrés à la masse salariale. Le service financier et l'agence comptable bénéficient d'un pilotage unifié sous la responsabilité de l'Agent comptable - Directrice des finances. L'agence comptable est composée de 8 agents répartis sur trois pôles et travaille en étroite collaboration avec les 17 gestionnaires du service financier.
Missions et activités du poste
Rattaché·e à l'adjointe de l'agent comptable, fondée de pouvoir de l'agence comptable, vous participerez activement à la gestion financière et comptable de l'établissement en assurant le traitement des dépenses et en contribuant à la qualité des opérations comptables.
Vous serez également un interlocuteur privilégié des gestionnaires financiers pour les questions relatives au traitement des factures et à l'exécution financière.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Traitement des factures dans le cadre du service facturier
Réceptionner et traiter les factures fournisseurs ;
Contrôler la conformité réglementaire des pièces justificatives ;
Assurer le rapprochement entre les engagements juridiques, les services faits et les factures ;
Garantir le paiement des factures dans les délais réglementaires ;
Accompagner et conseiller les gestionnaires financiers sur les procédures de dépenses.
Participation aux opérations comptables
Participer aux travaux de clôture de l'exercice et à l'élaboration du compte financier ;
Contribuer aux opérations de rapprochement et de justification des comptes ;
Participer aux travaux conduits avec les commissaires aux comptes ;
Assurer une veille sur les procédures comptables et contribuer à leur diffusion ;
Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures financières et comptables.
Contribution à l'exécution budgétaire
Saisir les engagements juridiques ;
Transformer les demandes d'achat en commandes d'achat ;
Saisir les commandes de vente ;
Participer à la fiabilisation des données financières.
Dans le cadre du déploiement de SIFAC+ au 1er janvier 2027, le périmètre du poste pourra évoluer vers des missions complémentaires relevant du volet ordonnateur, notamment en matière d'exécution budgétaire et de gestion des engagements juridiques.
Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions organisationnelles liées au changement de système d'information financier.
Contrat
CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : 01/09/2026
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techncien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou des finances, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans des fonctions similaires. Une expérience significative dans le domaine pourra être prise en compte en l'absence du diplôme requis.
Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec de multiples interlocuteurs.
Votre capacité d'analyse, votre autonomie ainsi que votre sens du service seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
Règles et techniques de la comptabilité publique ou privée ;
Principes de l'exécution budgétaire et financière ;
Connaissance des systèmes d'information financiers ;
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée.
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel ;
Utiliser des logiciels de gestion financière et comptable ;
Appliquer des procédures et des règles comptables ;
Analyser et contrôler des données financières ;
Rendre compte de son activité et respecter les échéances.
Compétences comportementales
Rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit d'équipe ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion professionnelle ;
Réactivité et adaptabilité ;
Savoir rendre compte ;
Autonomie.
Contrat
CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : 01/09/2026
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techncien·nes de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Informations complémentaires
Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant
Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives
Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration
Protection Sociale Complémentaire obligatoire avec prise en charge à 50% du régime socle.
Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
Parking réservé INSA
Accès aux services de restauration de l’INSA
Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.)
L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion
