Assistant RH et Administratif H/F
CDI | Bayonne (64)
Rejoignez le SIMETRA, acteur majeur de la santé au travail au Pays Basque
Le SIMETRA (Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises) accompagne chaque jour les entreprises du territoire dans la prévention des risques professionnels, le suivi de la santé des salariés et l'amélioration des conditions de travail.
Intégrer le SIMETRA, c'est rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans une mission d'intérêt général, au cœur de la vie économique et sociale du Pays Basque.
Vous évoluerez aux côtés d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins du travail, infirmiers en santé au travail, psychologues, ergonomes, préventeurs et fonctions support, tous mobilisés autour d'un objectif commun : préserver la santé des salariés.
Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en lien direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé de soutien opérationnel dans la gestion des ressources humaines et des activités administratives de la structure.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH et accompagnez les différents acteurs de l'association.
Vos principales missions :
Ressources Humaines
- Assurer l'administration du personnel via notre SIRH Lucca : création et suivi des dossiers salariés ; gestion des contrats et avenants ; suivi des absences, congés et temps de travail ; gestion des notes de frais.
- Préparer et suivre les éléments variables de paie.
- Participer à la gestion du plan de développement des compétences : inscription et suivi des formations ; organisation logistique (salles, convocations, repas, etc.) ; suivi administratif des dossiers.
- Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans l'utilisation des outils RH.
- Participer à la veille sociale et juridique RH.
Support administratif et assistance à la Direction
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents : courriers ; comptes rendus ; rapports ; présentations ; dossiers administratifs.
- Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.
- Participer à l'organisation de l'agenda de la Direction selon les priorités définies.
- Préparer les réunions des instances de gouvernance : Conseil d'Administration, Commission de Contrôle , autres commissions internes.
- Assurer l'envoi des convocations, ordres du jour et comptes rendus ainsi que leur suivi administratif.
- Coordonner l'organisation logistique des réunions, événements, déplacements, séminaires ou congrès.
Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative, Assistanat de direction ou équivalent.
Expérience
- Une expérience réussie sur un poste similaire.
- Une expérience en administration du personnel (RH) est nécessaire.
- Une expérience en assistanat de direction constitue un atout.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance rédactionnelle.
- Connaissance des processus RH et de l'administration du personnel.
- Une expérience sur un SIRH, idéalement Lucca, serait appréciée.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie, proactivité et curiosité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
✅ Un poste polyvalent et enrichissant
✅ Une mission porteuse de sens au service de la santé au travail
✅ Une équipe engagée et conviviale
✅ Un environnement de travail stimulant au cœur du Pays Basque
✅ Des missions variées mêlant RH, administration et accompagnement de la Direction
Prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une structure engagée au service de la prévention et de la santé au travail ?
Adressez-nous votre candidature dès maintenant !
Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
