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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)
Talis —Bayonne (64)
- De 23 000 € à 25 000 € par an
- Expérience administrative
- Bureautique
- En présentiel
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VOLCOM —Anglet (64)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Espagnol
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Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Talis -
Bayonne (64)

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Détails de l'emploi

CDI
De 23 000 € à 25 000 € par an
Il y a 2 jours

Qualifications

Logistique
Expérience administrative
Permis B
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos

TALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.
Les formations en alternance permettent de se connecter avec une société en pleine transformation et de mettre en pratique les connaissances acquises au service d'un écosystème local en respectant tous les enjeux des Transitions.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) assure la gestion de la relation administrative avec les élèves et les formateurs. Il/elle veille au bon fonctionnement de la vie scolaire et garantit la gestion administrative, logistique et informatique du pôle pédagogique.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique mènera les missions suivantes :

Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires

Assurer l’accueil et l’orientation des publics (apprenants, entreprises, visiteurs, jurys) en présentiel, par téléphone ou par mail.
Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.
Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.
Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).

Gestion Administrative et Pédagogique

Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d’assiduité, et des dossiers scolaires.
Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.
Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l’organisation des réunions pédagogiques.
Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.

Logistique et Vie Scolaire

Gérer la logistique des espaces et équipements : planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.
Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.
Suivre les consommables et les fournitures : commandes, approvisionnements, assistance aux équipements (copieurs, etc.).
Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d’année, participation aux examens, saisie des bulletins et devoirs.

Suivi des Intervenants

Mise à jour des plannings selon les remplacements
Contrôle et saisie des heures d’intervention

Participation à la Vie de l’Établissement

Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)
Promotion de l’offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle en gestion logistique et administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de connaissances/compétences en informatique.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Vous disposez du permis B en cours de validité (déplacements ponctuels sur le BAB).

Organisé(e), rigoureux(se), vous aimez accompagner et solutionner les défis du quotidien et être support à l'activité de l'ensemble des équipes et des élèves du campus.

Si vous souhaitez contribuer activement au développement d’un campus et accompagner les étudiants vers leur réussite, rejoignez nous !

Date limite de dépôt de candidature : 12/06/2026

Process de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes :

1er entretien - En visioconférence

Un premier échange de 30 à 45 minutes afin de :

Faire connaissance et comprendre votre parcours
Évaluer votre expérience en gestion administrative et suivi des dossiers
Échanger sur votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
Vous présenter le fonctionnement du campus et les missions du poste

2ème entretien - En présentiel sur le campus

Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans nos locaux afin de :

Approfondir les aspects techniques (gestion des contrats, facturation, suivi administratif des étudiants ou entreprises partenaires)
Évaluer votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe
Vous projeter concrètement dans l’environnement du campus
Discuter des modalités contractuelles et de la prise de poste

Nous veillons à apporter une réponse à chaque candidat à l’issue du processus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI
Date de début : 15 juin 2026
Lieu : Bayonne
Niveau d'études : Bac +2
Expérience : > 2 ans
Télétravail ponctuel autorisé
Salaire : entre 23000€ et 25000€ / an

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