Descriptif
Assistant gestion financière H/F
Direction de la recherche
CDD de 6 mois
50%
A partir du 1er septembre 2026
I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
- Missions générales
- La cellule financière de la Direction de la recherche :
- Assure l'enregistrement et le suivi comptable des dépenses et ressources relevant du périmètre de la Direction de la recherche,
- Tient la prévision et le suivi budgétaires des activités de recherche,
- Gère la régie de la Direction de la recherche.
- Elle est placée sous la responsabilité d'un responsable financier assisté d'un(e) assistante(e) de gestion financière pour la réalisation de ses missions.
Cette publication de poste a pour objet de créer un deuxième poste d'assistante(e) de gestion financière, sur une quotité de travail fixe de 50 %. Le temps de travail sera organisé par périodes d'une demi-journée.
COMPTABILITE :
- Enregistrer et suivre l'exécution des conventions impliquant une dépense ou une recette en rapport avec les activités de recherche : identification et renseignement des modalités financières à mettre en euvre (nature du flux financier, montant, périodicité, conditions de réalisation de la dépense ou d'émission de la facturation).
- Suivre et comptabiliser les engagements de dépenses relatifs aux activités de recherche :
- Enregistrer les demandes de dépenses des secteurs de promotion et des unités de recherche fondamentale dans le logiciel métier dédié,
- Vérifier l'existence d'un financement dédié ou ligne de crédit ouverte permettant d'assurer cette dépense,
- Assurer l'interface avec l'interlocuteur de la direction acheteuse en charge du compte de dépenses pour la réalisation de la commande,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives permettant l'engagement des dépenses (factures, devis de prestations, remboursements à des tiers interne et externe),
- Classer et archiver les éléments justificatifs des opérations financières et comptables des projets suivis,
- Assurer l'imputation des dépenses sur les projets et son suivi.
- Participer aux travaux de fiabilisation des comptes et de clôture :
- Veiller au respect des procédures comptables par les professionnels de la Direction
- Participer à la procédure de certification des comptes en lien avec la Direction des finances
PREVISION ET SUIVI BUDGETAIRES :
Budget de projets, de secteurs, ou d'activités :
- Recueillir les éléments justificatifs à destination des financeurs de certains projets
- Participer au projet d'implémentation du logiciel Easydore
REGIE DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE :
- Participer au fonctionnement de la Régie en tant que mandataire suppléant
- Constituer les relevés permettant la reconstitution de l'avance de la Régie recherche avec la DAF
GESTION DES DEPLACEMENTS DES PERSONNELS DE RECHERCHE
- Réserver les billets de train des personnels de recherche et leur apporter un appui dans les situations exceptionnelles rencontrées pendant les déplacements
- Suivre les dépenses relatives aux déplacements
AUTRES MISSIONS
Un élargissement du périmètre dans le cadre de la cellule budgétaire et financière, pourra être opéré à l'issue de la période d'acquisition des connaissances requises.
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- CDD de 6 mois
- Grade adjoint administratif, catégorie C
- Rémunération (50%) : 1128 brut soit un salaire net d'environ 906 avant imposition.
- Quotité de temps de travail
- 50%
III. Profil recherché
- Diplôme et formation requis
- Bac à bac+2
- Compétences et qualités requises
- Acquises :
- Connaissances en gestion comptable et financière
- Capacités d'organisation et de communication
- Aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques
A acquérir dans le cadre de la prise de fonctions :
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de la législation hospitalière,
- Connaissance de la réglementation des régies de recettes et d'avances,
- Connaissance du cadre réglementaire et organisationnel des activités de recherche
Qualités :
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité,
- Fiabilité, discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel.
IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD Direction Responsable de la promotion interne par mail
[email protected]
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 09 aout 2026.
