Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l'amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d'aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc de 6531 logements.
Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des uvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).
Il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l'Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard et une antenne à Le Creusot.
La Direction des ressources humaines est composée de trois pôles : le pôle carrière et paie, le pôle formation et recrutement ainsi que le pôle action et dialogue social.
Le poste ouvert au recrutement est situé au sein du pôle paie et carrière qui se compose d'une responsable de pôle et de quatre gestionnaires.
Le CROUS de Bourgogne - Franche-Comté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines et de la formation, un(e) gestionnaire RH carrière et paie. Ses principales activités sont :
Production et fiabilisation de la paie (paie à façon) :
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, primes, indemnités, temps de travail...).
- Assurer la mise à jour des dossiers agents dans Renoirh (données administratives, carrières, positions).
- Effectuer les contrôles mensuels de cohérence.
- Contribuer à la fiabilisation des paies transmises au service liaison rémunération.
- Vérifier les bulletins de paie et états d'après paie.
Relation avec le Service Liaison Rémunération :
- Transmettre dans les délais les données nécessaires à la production de la paie.
- Suivre les retours, corrections et ajustements transmis par le service de liaison rémunération.
- Participer à l'amélioration des procédures entre les services.
Gestion administrative du personnel :
- Etablir, saisir et suivre les actes administratifs impactant la rémunération (arrêts maladie, contrats, avancements, NBI...), établir des courriers.
- Tenir les dossiers individuels des agents (pièces justificatives, décisions, suivi des absences).
- Assurer le classement des documents divers.
Accueil et information des agents
- Répondre aux demandes courantes des agents sur leur rémunération, situation administrative ou éléments de paie.
- Assurer un accueil téléphonique et physique.
Conditions de recrutement :
- Poste basé à Besançon (25) - Déplacements ponctuels sur les sites du territoire régional
- CDD un an (renouvelable) ou fonctionnaire
- Poste à temps plein - A pourvoir dès que possible
- Activité rythmée par un calendrier mensuel de paie
- Travail en bureau, interactions régulières avec les différents services
- Formations possibles aux outils et aux règles de paie
Avantages offerts :
- offre de formation continue, accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle
- mobilité interne et possibilité d'évolution
- jusqu'à 51 jours/an de congés avec un temps de travail annualisé (1593 heures).
- des prestations d'action sociale sous conditions d'ancienneté et de revenus
- contribution à la mutuelle,
- remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité durable,
- restauration au tarif "agent du Crous" dans nos restaurants universitaires
Pour candidater merci de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation complétés des 2 derniers comptes rendus d'entretien professionnels (pour les fonctionnaires).
Une première expérience en gestion administrative et paie est requise
Intérêt pour les tâches méthodiques et répétitives nécessitant précision et organisation
Capacité d'analyse et vigilance pour détecter les incohérences
Capacité à appliquer des procédures et à suivre un calendrier mensuel de production
Connaissances de base en statut de la fonction publique et en règles de rémunération
Réactivité face aux imprévus
Adaptabilité (logiciel, procédures, évolutions réglementaires)
Rigueur, sens du détail et respect des délais de paie
Goût pour le travail en équipe et le travail collaboratif
Fiabilité et sens absolu de la confidentialité et de la discrétion
