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Assistant(e) juridique et des assemblées
Grand Lac communauté d’agglomération —Aix-les-Bains (73)
- 29 600 € par an
- Heures supplémentaires
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant(e) juridique et des assemblées

Grand Lac communauté d’agglomération
Aix-les-Bains (73)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire
29 600 € par an
Il y a 11 jours

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Droit
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

L’assistant-e occupe ses fonctions au sein de la Direction des Affaires Juridiques, intégrée au pôle Ressources.

La Direction des Affaires Juridiques comprend le service Assemblées, le service Juridique et Procédures foncières, et le service Commande publique.

Il/Elle assure le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques assemblées, sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques.

Il/Elle est également en charge du suivi administratif des contentieux.

Il/Elle assure par ailleurs le suivi des bureaux communautaires de la communauté d’agglomération ainsi que le processus exécutoire des décisions.

L’assistant-e intrègrera une équipe dynamique, évoluant dans une ambiance bienveillante, chaleureuse et conviviale.

Missions

Assurer le secrétariat du service juridique et de la Directrice des affaires juridiques : rédaction et mise en forme de courriers, renseignement de bases de données, organisation de réunions et suivi budgétaire

Assurer le suivi administratif des contentieux : suivi des délais des contentieux via l’application Télérecours, assurer le lien avec les avocats et les juridictions, classement des contentieux

Assurer le suivi et le secrétariat des bureaux communautaires : organisation des assemblées et suivi administratif (préparation des supports de présentation aux élus (Powerpoint), rédaction des notes de synthèse, rédaction des procès-verbaux, envoi des dossiers de travail, transmission en Préfecture, publication en ligne, suivi des notifications, tenue des tableaux de suivi des actes administratifs et des registres, classement, archivage, …),

Assurer le suivi du processus exécutoire des décisions : transmission en Préfecture, publication, suivi des notifications, …

Assurer le remplacement de la chargée des assemblées en son absence.

Profil recherché

Il est demandé :

Une connaissance du fonctionnement des collectivités et EPCI, et notamment du processus de décision et des règles de fonctionnement des assemblées,
Des connaissances générales en droit public,
Une connaissance du circuit de légalité et du caractère exécutoire des actes administratifs,
Une connaissance des compétences et de l’organisation de Grand Lac,
Une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, publipostage notamment), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite,
De très bonnes qualités rédactionnelles,
Une posture d’écoute, de bienveillance et d’ouverture aux relations humaines,
Une appétence au travail en équipe, et un esprit de convivialité,
Une relative autonomie dans l’organisation du travail, et la capacité à travailler dans un calendrier contraint par des délais règlementaires, nécessitant une grande réactivité,
Une rigueur dans l’exercice des missions, et une bonne capacité d’organisation,
Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : temps complet soit 36h00 par semaine
Temps de travail en soirée pour la tenue des assemblées : 1 fois par mois (récupération ou paiement des heures supplémentaires),
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Rémunération : selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons.

Informations complémentaires

Estelle COSTA de BEAUREGARD, Directrice des Affaires Juridiques - Tél. 04 79 61 81 56

Emma BOSSAN, Responsable du service juridique et des procédures foncières -Tél. 04 79 63 87 67

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au 8 aout 2026 inclus sous la référence « 2026-61-ASST-JUR-ASS»

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

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