Au sein des équipes projet, le/ Technicien(ne) documentation Projet assure la gestion, le suivi et la qualité de la documentation projet dans l’outil documentaire MTA, en conformité avec les processus documentaires définis au niveau projet.
Il/elle contribue au bon fonctionnement des flux documentaires entre les équipes internes, les fournisseurs et le client, garantit la fiabilité des métadonnées et apporte un support opérationnel aux équipes projet sur les processus et outils documentaires.
Vos responsabilités clés
Gestion documentaire projet
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Consulter le Manager Documentaire (DOM ou PEM) sur la configuration du processus documentaire applicable au projet.
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Télécharger les documents dans l’outil MTA et assurer leur bonne mise à disposition.
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Gérer la documentation fournisseur et client.
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Gérer les transmissions entrantes et sortantes
Qualité des données et métadonnées
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Assurer la qualité de l’enregistrement des métadonnées dans l’outil MTA.
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Réaliser des téléchargements massifs de métadonnées liées à la documentation afin de soutenir les disciplines du projet.
Suivi des commentaires et interfaces client
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Suivre les commentaires associés à la documentation projet provenant du client.
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Transmettre les commentaires au propriétaire du document concerné.
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Contribuer à la fluidité des échanges documentaires entre les parties prenantes internes, les fournisseurs et le client.
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Soutenir l’équipe projet sur toutes les questions relatives aux processus documentaires projet.
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Adresser au Responsable documentation Projet les demandes de développement ou d’amélioration des outils nécessaires.
Votre profil
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Expérience en gestion documentaire projet, contrôle documentaire ou administration documentaire dans un environnement projet exigeant.
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Bonne maîtrise des processus documentaires projet, incluant la gestion des transmissions, la distribution documentaire et le suivi des commentaires client.
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Maîtrise des outils documentaires, idéalement MTA, et capacité à accompagner les utilisateurs dans leur prise en main.
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Aisance dans les échanges avec les équipes projet, les fournisseurs et les clients.
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Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et attention portée à la qualité des données.
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Bonnes compétences de communication écrite et orale, en français et en anglais professionnel.
Vos aptitudes
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Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes multifonctionnelles et dans une organisation projet.
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Rigueur dans le suivi documentaire et la gestion des priorités.
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Sens du service et posture de support auprès des équipes projet.
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Pédagogie pour former et accompagner les utilisateurs sur les outils et processus documentaires.
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Esprit d’équipe, autonomie et capacité à alerter en cas de besoin.
Pourquoi nous rejoindre ?
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Vous contribuez à des projets industriels stratégiques dans le secteur de l’énergie nucléaire.
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Vous évoluez dans un environnement technique exigeant, au contact d’équipes projet pluridisciplinaires.
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Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des flux documentaires et la qualité des échanges projet.
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Vous développez votre expertise en gestion documentaire projet au sein d’une organisation internationale.
Nos avantages
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Rémunération fixe sur 13 mois, complétée par une part variable selon les dispositifs applicables.
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Prime d’intéressement.
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Prise en charge à 100 % des transports publics.
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Plan d’épargne salariale et retraite supplémentaire.
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Mutuelle d’entreprise prise en charge à 65 %.
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Accès aux avantages du CSE.
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