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responsable de la Plateforme Administrative et Financière
Mairie de Beauvais —Beauvais (60)
- Temps plein
- Bureautique
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il y a 4 jours
une ou un responsable de la Plateforme Administrative et Financière H/F - EC20865
Ville de BEAUVAIS —Beauvais (60)
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chargé de gestion administrative et financière
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responsable administratif et financier jobs near beauvais, hdf

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responsable de la Plateforme Administrative et Financière

Mairie de Beauvais -
Beauvais (60)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire
Il y a 4 jours

Avantages

Titre restaurant
RTT
Participation

Qualifications

Bureautique
Budgétisation
Comptabilité

Description complète du poste

Entreprise

Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

La ville de Beauvais et la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis ont mis en en place un organigramme mutualisé qui s’est traduit par la création en 2022 de Plateformes Administratives et Financières (PAF) rattachées aux pôles, eux-mêmes placés sous l’autorité des directions générales des services. Relais de la Direction Générale Adjointe, le chef de service mobilise son expertise sur les questions administratives, financières, juridiques, et sur des sujets RH.

Son rôle se situe à l’interface entre les directions opérationnelles et les directions ressources. Sa mission transversale s’appuie sur un dialogue de gestion régulier avec les équipes du pôle opérationnel et une relation étroite avec les directions ressources visant à répondre aux enjeux des collectivités en matière de maitrise des dépenses, de responsabilisation et d’efficacité. Par ailleurs, le chef de service accompagne le développement stratégiques et opérationnel de la DAC aux côtés de la direction. Il pilote l’ensemble des questions financières, administratives, juridiques et RH liées et accompagne la prise de décisions.

Poste

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous pilotez la PAF du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines qui comprend la Direction des affaires culturelles (DAC),

la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs (DEAL).

Pilotage de l’activité de la PAF et encadrement de l’équipe :

Vous pilotez l’activité de la Plateforme Administrative et Financière et encadrez une équipe de 4 agents
Vous définissez les procédures internes en matière de finances, de ressources humaines et de gestion administrative, animez le réseau des gestionnaires administratifs et financiers du pôle, accompagnez leur formation et veillez à l’harmonisation des pratiques
Vous développez les outils de pilotage du pôle, coordonnez les échanges avec les directions ressources de la collectivité et contribuez aux projets transversaux

Pilotage et animation de la fonction finances :

Vous supervisez l’exécution budgétaire et coordonnez la clôture des comptes à l’échelle du pôle
Vous pilotez la préparation budgétaire dans ses différentes étapes (BP, BS, DM) et participez à la préparation des documents supports et stratégiques
Vous supervisez et accompagnez les directions dans le montage des dossiers de subventions
Vous réalisez des études et analyses financières, produisez les documents de synthèse nécessaires au pilotage des politiques publiques du pôle
Vous êtes référent auprès de la Direction des Finances, êtes garant de la qualité et de la fiabilité des données financières et de la bonne application des règles budgétaires, comptables et de la commande publique

Développement du contrôle de gestion :

Vous concevez et déployez les outils de contrôle de gestion et d’analyse financière afin d’améliorer le pilotage des activités
Vous centralisez et analysez les données budgétaires, animez les dialogues de gestion, développez les tableaux de bord et les indicateurs de performance, et accompagnez les directions dans l’optimisation de leurs ressources et le suivi de leurs résultats

Coordination de la gestion juridique et administrative :

Vous sécurisez les actes administratifs et juridiques du pôle en garantissant leur conformité réglementaire et le respect des échéances
Vous supervisez tout particulièrement la gestion administrative et juridique de la Direction des affaires culturelles et apportez votre expertise sur les problématiques liées aux activités culturelles
Vous accompagnez les services dans la rédaction des contrats, conventions et cahiers des charges et assurez une veille juridique, fiscale et sociale

Conditions de travail :

Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé.

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Rémunération et action sociale :

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, gestion financière, contrôle de gestion, administration culturelle
Vous les fondamentaux budgétaires, financiers et comptables (comptabilité M57)
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et plus spécifiquement dans le champ culturel
Vous connaissez l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du secteur culturel et des collectivités territoriales
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables liées au marché public
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez des logiciels comptables (Astres Manty…)
Vous savez faire preuve de d’autonomie, de réactivité et de rigueur dans la gestion de votre travail
Vos capacités d’analyse et de prise d’initiatives sont attendus sur ce poste

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