FICHE DE POSTE
Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction (H/F)
Type de contrat
CDD à temps complet (35 heures par semaine)
Période : du 1er septembre 2026 au 2 février 2027
Rémunération : SMIC en vigueur
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité directe de la Direction.
Missions principalesGestion administrative et comptable
- Assurer la gestion de la facturation clients et fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable.
- Contrôler et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
- Assurer le suivi administratif des règlements et des dossiers comptables.
- Participer au suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
Gestion des ressources humaines (administratif)
- Assurer le suivi du temps de travail des salariés (heures, absences, congés, etc.).
- Collecter, contrôler et transmettre au cabinet comptable l'ensemble des éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Participer à la préparation des formalités liées aux embauches et aux départs des salariés.
Assistance à la direction
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les courriels.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents professionnels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Organiser les rendez-vous et les réunions de la Direction.
- Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la société.
Profil recherchéFormation
- Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment (BTP) constitue un atout apprécié.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel.
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et de messagerie.
- Bonne connaissance des procédures administratives et du suivi comptable courant.
- Capacité à travailler en lien avec un cabinet comptable.
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels de gestion.
Qualités rédactionnelles
- Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
- Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Expression écrite et orale soignée.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d'équipe.
Conditions de travail
- Contrat à durée déterminée (CDD) du 1er septembre 2026 au 2 février 2027.
- Temps complet : 35 heures par semaine.
- Rémunération : SMIC en vigueur, conformément aux dispositions légales et conventionnelles applicables.
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Rémunération : 1 867,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
