Descriptif
L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) fait partie de la cellule de gestion des juniors, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attaché chargé de la gestion de la ressource humaine médicale. Il assure notamment l'accueil, la gestion et le suivi des internes, DFMS/DFMSA, Faisant fonction d'internes (FFI) et Stagiaires associés.
1. LIAISONS HIERARCHIQUES
Directeur des Affaires Médicales (DAM)
2. LIAISONS FONCTIONNELLES
2.1 Internes au C.H.U.G.
Chefs de services
Cellule budget-paie
Service de santé au travail
Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale
2.2 Externes au C.H.U.G
UFR (Université)
Coordonnateurs de filière
Agence régionale de santé
Etablissements employeurs des pays d'origine
Préfecture
Ministère de l'intérieur
3. MISSIONS
L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM :
Gestion des étudiants de 3ème cycle
Gestion des FFI et Stagiaires associés
4. ACTIVITES
Gestion de l'accueil en stage des étudiants de 3ème cycle
Participer à la gestion des rentrées semestrielles avec l'UFR et l'ARS
Constituer le dossier administratif des internes permettant notamment le service de leur rémunération
Formaliser et diffuser la note d'affectation semestrielle
Formaliser et diffuser le planning de garde des internes en lien avec la cheffe de service des Urgences adultes
Participer à l'organisation de l'accueil institutionnel des internes en lien avec la Sous-commission des internes de la CME
Assurer le suivi de la gestion de la permanence des soins des internes
Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.)
Actualiser les statistiques relatifs aux étudiants de 3ème cycle, FFI et Stagiaires associés
Gestion de l'accueil en stage des FFI-DFMS/DFMSA
Instruire le recensement des ouvertures de postes en lien avec les chefs de service
Instruire le recrutement en lien avec l'UFR Antilles
Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération
Assurer l'accueil des DFMS/DFMSA, le suivi et le renouvellement de leur période de stage
Gestion de l'accueil en stage des Stagiaires associés
Instruire l'accueil des Stagiaires associés en lien avec le Chef de service
Instruire la candidature en lien avec les établissements employeurs des pays d'origine
Instruire le dossier administratif permettant la réalisation du stage (notamment demande d'immatriculation, autorisation de travail, etc.) en lien avec Préfecture et Ministère de l'intérieur
Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération
Gérer les contrats/conventions et renouvellements
Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.)
Gestion du recrutement des Faisant fonction d'internes (FFI)
Instruire les candidatures en lien avec les chefs de service
Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération
Assurer le suivi des éléments variables de paie
Assurer l'accueil, le suivi et le renouvellement éventuel des contrats.
5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER
Fatigue visuelle liée au travail sur écran
Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets
Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches
6. DEGRES D'AUTONOMIE
6.1 Compétences nécessaires
Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...)
Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence
Savoir rédiger
6.2 Qualités requises
Avoir de la rigueur
Savoir faire preuve d'anticipation
Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion)
Avoir une bonne capacité d'écoute
Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe
Avoir d'excellentes capacités d'adaptation
Avoir de bonnes capacités de gestion du stress
Etre dynamique et motivé
Etre polyvalent
Disponibilité
6.3 Exigences du poste
Respecter une totale confidentialité
7. CONDITIONS DE TRAVAIL
7.1 Lieu
Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin)
7.2 Horaires
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.
Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service
7.3 Matériel à disposition
Outils bureautiques
7.4 Formation
Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement
Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.
Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM (
[email protected]). Une expérience de gestion RH sera appréciée.
