Dans le cadre du développement de plusieurs petites entreprises aux activités variées, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance pour la rentrée 2026.
Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez de façon transversale sur plusieurs sociétés.
Votre rôle sera de centraliser, organiser, contrôler et suivre les différents sujets administratifs, comptables, financiers et opérationnels de ces structures.
Vous serez également amené(e) à rédiger des e-mails professionnels, à effectuer des relances auprès de différents interlocuteurs et à participer à la préparation ou à la relecture de documents.
Ce poste s’adresse à une personne particulièrement rigoureuse, autonome et organisée, capable de gérer plusieurs dossiers et plusieurs sociétés simultanément.
Vos missions
Gestion administrative de plusieurs sociétés
- Centraliser, classer et organiser les documents de chaque structure ;
- Assurer l’archivage physique et numérique ;
- Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi ;
- Suivre les échéances administratives, contractuelles, comptables et financières ;
- Collecter les documents et informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
- Mettre en place des méthodes de classement et des procédures internes efficaces ;
- Veiller à ce que les informations soient structurées, actualisées et facilement accessibles.
Rédaction et suivi des communications
- Rédiger des e-mails professionnels pour le compte des différentes sociétés ;
- Effectuer des relances auprès des fournisseurs, clients, prospects et partenaires ;
- Demander les documents, informations ou justificatifs manquants ;
- Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur traitement complet ;
- Préparer des réponses à différents interlocuteurs ;
- Rédiger des comptes rendus, courriers, notes internes et synthèses ;
- Assister la direction dans la rédaction de documents administratifs, commerciaux ou contractuels ;
- Relire et corriger les documents avant leur transmission ;
- Adapter le ton et le contenu des communications selon l’interlocuteur concerné.
Contrôle des factures et des documents
- Contrôler les factures fournisseurs et clients ;
- Vérifier les montants, dates, coordonnées, conditions de règlement et pièces justificatives ;
- Identifier les erreurs, doublons, incohérences ou documents manquants ;
- Contrôler et relire les courriers, contrats et documents administratifs ;
- Vérifier la cohérence des informations avant transmission ou validation ;
- Faire remonter rapidement les anomalies à la direction.
Suivi comptable et financier
- Centraliser les pièces comptables de chaque société ;
- Assurer les échanges avec les différents cabinets comptables ;
- Contrôler la bonne transmission des factures, relevés et justificatifs ;
- Préparer les virements fournisseurs, qui seront ensuite soumis à la validation de la direction ;
- Suivre les paiements, échéances et éventuels retards ;
- Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement des paies;
- Participer au contrôle des comptes et au suivi de la trésorerie ;
- Effectuer des rapprochements entre les informations comptables, bancaires et opérationnelles.
Analyse des comptes et reporting
- Contrôler régulièrement les comptes et les données de chaque société ;
- Analyser le chiffre d’affaires, les charges, la trésorerie et les principaux indicateurs ;
- Comparer les résultats avec les budgets et les périodes précédentes ;
- Identifier les écarts, erreurs ou points de vigilance ;
- Préparer des tableaux de bord et reportings distincts pour chaque société ;
- Rédiger des comptes rendus d’analyse clairs et synthétiques ;
- Présenter à la direction les informations importantes et les éventuelles anomalies ;
- Participer à l’amélioration des outils de pilotage et de suivi.
Organisation et gestion opérationnelle
- Participer à la préparation, à la mise à jour et au contrôle des plannings employés ;
- Centraliser certaines informations relatives aux salariés ;
- Suivre les absences, modifications de planning et besoins organisationnels ;
- Coordonner les échanges entre la direction, les responsables, les salariés, les cabinets comptables, les fournisseurs et les partenaires ;
- Assurer le suivi des tâches et relancer les personnes concernées lorsque cela est nécessaire ;
- Accompagner la direction sur différentes missions de gestion, d’organisation et de suivi.
Profil recherché
Vous préparez une formation en alternance dans l’un des domaines suivants :
- BTS Gestion de la PME ;
- BTS Comptabilité et Gestion ;
- BUT Gestion des entreprises et des administrations ;
- Licence ou bachelor en gestion, finance ou contrôle de gestion ;
- Formation en administration, management ou gestion d’entreprise.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Très rigoureuse et particulièrement bien organisée ;
- Capable de suivre plusieurs petites sociétés en parallèle ;
- Autonome, réactive et fiable ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
- À l’aise avec les chiffres, les documents et la rédaction ;
- Capable de rédiger des e-mails professionnels avec un bon niveau de français ;
- Attentive aux détails et capable de détecter une incohérence ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- À l’aise avec Excel, Google Sheets et les outils numériques ;
- À l’aise avec les outils d’intelligence artificielle ;
- Capable d’utiliser l’IA pour rédiger, synthétiser, contrôler, analyser et mieux organiser son travail ;
- Force de proposition dans la mise en place de procédures et de méthodes de suivi.
Vous aimez que les choses soient claires, structurées, vérifiées et correctement suivies.
Vous ne vous contentez pas d’exécuter une tâche : vous cherchez à comprendre le besoin, à contrôler les informations et à aller jusqu’au traitement complet du dossier.
Une première expérience en gestion, administration, comptabilité, finance ou contrôle de gestion serait appréciée.
Ce que nous proposons
- Un poste exclusivement proposé en alternance ;
- Un rôle transverse auprès de plusieurs petites entreprises ;
- Une vision globale du fonctionnement administratif et financier de plusieurs sociétés ;
- Une relation de travail directe avec la direction ;
- Des missions concrètes et variées ;
- De véritables responsabilités dans l’organisation et le suivi des structures ;
- La possibilité de participer à la création et à l’amélioration des procédures internes.
Informations sur le poste
- Type de contrat : alternance uniquement ;
- Date de début prévue : rentrée 2026 ;
- Lieu du poste : Avignon - Agroparc
- Rémunération : entre 990 € et 1 870 € par mois, selon l’âge, le type de contrat, l’année de formation et les dispositions légales ou conventionnelles applicables.
Rémunération : 990,00€ à 1 870,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
