Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Finance et Supply Chain.Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous assurez la gestion quotidienne des EPI et des outils calibrés, incluant leur enregistrement dans les outils dédiés, le suivi des échéances de contrôle ainsi que la planification des interventions associées. Vous assurez également le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu’à la bonne coordination entre les différents services. Pour cela, vos missions seront les suivantes:
- Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne
- Contrôler la conformité des éléments (numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique)
- Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants
- Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants
- Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si nécessaire
- Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance
- Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions
- Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance
- Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.
Vous maîtrisez Excel ainsi qu’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et vous avez une bonne connaissance du cycle commande–facturation–paiement. Une connaissance des outils calibrés représente un plus.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous êtes capable de gérer les relances et de coordonner plusieurs interlocuteur.trice.s en parallèle.
Durée : 6 mois (CDD)
Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?
- Des valeurs fortes et partagées
- Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
- Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
- Des titres restaurants ou paniers repas
- Des RTT
- Une mutuelle famille et prévoyance
- Une prise en charge abonnement transport à 50%
- Forfait mobilité durable
- 4 jours de bénévolat
Qui sommes-nous ?
RES est la plus grande entreprise indépendante d'énergies renouvelables au monde. Nous sommes animés par une vision simple mais puissante : créer un avenir où chacun a accès à une énergie abordable et sans carbone.
Avec 40 ans d’expérience et plus de 4000 personnes employées dans le monde, nous sommes en mesure de mettre notre expertise à profit pour accompagner nos clients. La filiale Française est spécialisée dans l'exploitation et la maintenance des parcs éoliens, solaires et de stockage d'électricité.
La collaboration est au cœur de notre travail. Nous combinons nos technologies et nos talents afin d'obtenir les meilleurs impacts positifs pour les personnes et la planète. Nous travaillons ensemble pour garantir l’équité de nos processus de recrutement, sensibiliser l’ensemble de l’entreprise, diversifier notre main-d’œuvre et notre chaîne d’approvisionnement, et avoir un impact positif sur nos communautés.
RES prend l’engagement d’examiner toutes les candidatures reçues avec des compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
