DESCRIPTIF
La Maison Départementale de Retraite de l'Yonne (MDRY) est un établissement public médico-social de 612 lits et places proposant une offre diversifiée et complète. Notre organisation s'articule autour de trois pôles : EHPAD, Domicile, Handicap.
Des équipes engagées et pluridisciplinaires (4 médecins et 480 professionnels) travaillent ensemble pour offrir des soins variés et adaptés garantissant un accompagnement de qualité.
Notre mission : un travail riche de sens pour répondre au mieux aux besoins de chaque personne accompagnée.
Rejoindre la MDRY, c'est intégrer :
Un projet humain, au service du bien-être des personnes accompagnées.
Un établissement médico-social de référence avec aire d'intervention départementale.
Liaison hiérarchique : Chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles : Cadres de pôle, Cadres de santé, Cadres Administratifs, Ingénieur
Missions principales :
Le cadre supérieur de santé paramédical du pôle EHPAD contribue activement à la mise en place des objectifs institutionnels définis dans le Projet d'Etablissement.
Au sein de la Direction, il contribue à la définition d'une politique de management et de qualité des soins. Il constitue le relais de cette politique au sein de l'EHPAD. Le cadre supérieur de santé paramédical du pôle EHPAD travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur.
Activités principales :
Sous l'autorité de la Direction, le cadre supérieur de santé paramédical coordonne l'organisation et la mise en uvre des activités des secteurs dont il a la charge, en collaboration directe avec le médecin coordonnateur.
En collaboration avec les cadres de proximité, il assure l'animation, l'encadrement et la gestion des équipes concernées en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations proposées aux résidents.
1/ La conception de l'organisation de l'EHPAD ; le suivi, le contrôle et l'évaluation de l'activité, la qualité et la gestion des risques.
Il est le garant du bon fonctionnement général du pôle EHPAD, en lien avec la direction.
Il participe à l'élaboration du projet médico-soignant de l'établissement, le décline et le met en uvre au sein du secteur dont il a la charge et participe à son évaluation.
Il est garant de l'organisation, de la continuité et de la sécurité des soins au sein des services, en lien avec le médecin coordonnateur.
Il favorise le travail en pluridisciplinarité et coordonne la coopération avec les soignants, les rééducateurs, l'animation, les psychologues et les médecins.
En lien avec les médecins et les cadres de proximité, il veille à favoriser la communication et le lien avec les familles. Il participe à la commission d'admission des résidents et veille à l'adéquation des admissions avec le projet des services.
Il participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité : supervision du respect des protocoles, mise en place des outils d'évaluation et participation à la démarche d'évaluation HAS, suivi des projets qualité transversaux et des indicateurs globaux de la qualité au sein du secteur dont il a la charge.
Il contrôle l'adéquation entre la charge de travail et les effectifs non médicaux.
Il met en place les conditions permettant le bon respect des pratiques professionnelles en conformité avec les règles professionnelles.
Il propose en accord avec la direction et l'encadrement de proximité, des modifications d'organisation au sein de l'EHPAD, notamment dans le cadre du futur projet immobilier.
Il anticipe et accompagne les nouvelles orientations.
Il suit et contrôle l'activité à l'aide de différents indicateurs internes et institutionnels.
En relation avec les structures internes, il coordonne les réponses aux plaintes et réclamations des résidents et des familles.
Il participe à la gestion des interfaces avec les autres pôles.
2/ Le management et la gestion des ressources humaines :
Il assure le management de l'équipe de cadres de proximité dans le respect des règles statutaires et en coordination avec la Direction.
Il est un interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles.
Il analyse les besoins, propose l'adéquation besoins et moyens humains, en tenant compte des contraintes financières et recherche l'équité dans le fonctionnement des structures.
Il participe au recrutement des personnels et répartit les ressources humaines dans les différentes unités concernées en collaboration avec les cadres de proximité.
Il favorise la mobilité des professionnels.
Il est un recours en cas de litige entre un agent et son encadrement.
Il reconnaît et valorise les potentiels humains dans le cadre de la politique d'évaluation, de formation et d'accompagnement des projets professionnels et dans le respect des orientations générales définies par la direction de l'établissement.
Il veille au respect et à l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des professionnels, en collaboration avec les cadres de proximité et en étroite collaboration avec les instances concernées.
3/ La participation à la formation et à l'accroissement des compétences :
Il participe à l'élaboration du plan de formation : il recense les besoins de développement des compétences des personnels non médicaux du pôle.
Il priorise les actions de formation.
Il travaille à l'amélioration des contenus pédagogiques pour les stages des étudiants se déroulant dans les unités du secteur qu'il a en charge.
4/ La participation au suivi budgétaire et à la gestion de l'investissement
Il participe en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Direction au suivi et au contrôle du budget.
Il participe à la gestion et au suivi financier en apportant notamment son expertise paramédicale à l'analyse des données préparées par la Direction.
Il est responsable de la définition des dotations et de la gestion des stocks en lien avec les cadres de proximité.
Il recense les besoins en travaux et équipement.
ORGANISATION DU POSTE :
Le cadre supérieur de santé paramédical du pôle EHPAD est au forfait jours (19 RTT). Il organise ses journées de travail et régule ses horaires en fonction de l'activité et des nécessités de service.
Repos hebdomadaire fixes : samedi et dimanche.
Participation aux astreintes des cadres de santé le week-end et jours fériés.
SAVOIR FAIRE :
Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités
Élaborer et rédiger des rapports d'activité
SAVOIR ETRE :
Capacités d'écoute, de négociation et de management
Sens de l'observation, de l'organisation
Capacité à analyser les situations, à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à conduire les changements
Rigueur, disponibilité
Sens de l'autorité, des décisions
Capacité d'adaptation afin de faire évoluer ses connaissances
Motivation, assiduité, autonomie
Valeurs professionnelles : responsabilité, respect, tolérance, équité, bienveillance
QUALIFICATIONS :
Agent disposant du grade de cadre supérieur de santé paramédical
Agent ayant le diplôme de cadre de santé paramédical et l'exerçant au minimum depuis 4 ans, avec pour projet d'obtenir le grade de cadre supérieur de santé paramédical
RECRUTEMENT ET REMUNERATIONS :
Recrutement en mutation, détachement ou CDI.
La émunération sera indexée sur la grille de salaire en vigueur dans la fonction publique hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise.
