Premier employeur du département avec 1800 collaborateurs et plus de 150 médecins, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac (CHHMA) assure une mission de service public de soins multidisciplinaires, conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu.
Support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Cantal, le CHHMA est en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Mauriac et Chaudes-Aigues, dont les professionnels sont tous animés par les mêmes valeurs d’humanité et de soins.
148 métiers, 1 sens commun.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.
Nous recherchons un Gestionnaire de Paye (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines, avec notamment pour missions :
✔ Assurer l'envoi des bulletins de salaires des personnels médicaux (PM) et non médicaux (PNM).
✔ Assurer le suivi du supplément familial de traitement.
✔ Gérer des allocations à caractère social (AAEH...)
✔ Traiter le forfait de mobilité durable, les abonnements, l'indemnité de transport.
✔ Assurer la gestion administrative des écoles et de la crèche.
✔ Créer des dossiers de recrutement PNM.
✔ Contrôler des saisies de dossiers de recrutements PM et PNM.
✔ Gérer les frais de déplacement.
✔ Réaliser des chiffrages divers.
✔ Dématérialiser des PJ de paye.
✔ Assurer le classement et l'archivage.
✔ Créer, renseigner, sauvegarder et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi nécessaires à l'activité du service.
✔ Accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité et dans le respect du secret professionnel.
✔ Rédiger des actes ou décisions, courriers, rapports, notes pour sa hiérarchie et documents en lien avec son domaine d'activité.
✔ Réaliser une veille juridique et règlementaire permanente dans son domaine de compétences.
✔ Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement relevant de son domaine d'activité.
✔ Créer et mettre à jour l'ensemble des procédures nécessaires à son domaine d'activité.
Niveau Baccalauréat +2 minimum
Expérience en Ressources Humaines souhaitée
Savoir-faire :
✔ Analyser des données, des tableaux de bord et justifier et commenter des résultats relatifs aux activités de son domaine.
✔ Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
✔ Assurer la transmission de données, informations et documents aux services RH co-gestionnaires.
✔ Assurer la dématérialisation et le typage des pièces justificatives de paye et pièces déterminées dans une logique d'efficience de gestion.
✔ Conseiller et orienter les professionnels de l'établissement dans son domaine de compétences.
✔ Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées.
✔ Chiffrer une mesure liée à son domaine d'activité.
✔ Rapporter à sa hiérarchie les informations, données nécessaires au fonctionnement efficient du service.
✔ Rédiger et mettre en forme des décisions, notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
✔ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier.
✔ Trouver et appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement.
Savoir-être :
✔ Discrétion professionnelle
✔ Sens du relationnel
✔ Sens du travail en équipe
✔ Sens de l'organisation et des priorités
✔ Autonomie
✔ Esprit d'initiative
✔ Réactivité
✔ Disponibilité
✔ Force de proposition
Exigences spécifiques liées au poste :
✔ Devoir de réserve.
✔ Obligation de discrétion professionnelle et secret professionnel.
✔ Gestion des dossiers nécessaires à la continuité de service dans le cadre de la polyvalence.
✔ Binôme sur les dossiers suivants : contrôle des bulletins salaires des PNM, supervision du déroulé de la chaîne de paye, gestion de l'envoi des bulletins de salaires PM et PNM, attestations de tout le secteur paye, frais de déplacement.
En résumé :
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et proactif.ve
Vous accordez une attention particulière aux qualités relationnelles et plus particulièrement à la qualité du service rendu
Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?!
N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA !
- Accès au self avec tarifs préférentiels
- Comite de Gestion des œuvres Sociales - CGOS : prestations sociales (naissance, garde d'enfants, Etudes Education Formation...), prestations loisirs, vacances - chèques vacances - chèques culture - billetterie
