Agent administratif numérisation - h/f
ELIANCE —Vannes (56)
- 13,88 € de l’heure
- Horaires flexibles
il y a 2 jours

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Agent administratif numérisation - h/f
ELIANCE —Vannes (56)
En 2020 l'association change de nom pour devenir l'association ELIANCE et étend son activité sur le Finistère avec les agences de QUIMPER et BREST.
13,88 € de l’heure
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Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : agent de numérisation (auray, a2)

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Agent administratif numérisation - h/f

ELIANCE -
Vannes (56)

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Détails de l'emploi

CDD
13,88 € de l’heure
Il y a 2 jours

Avantages

Comité d'entreprise (CE)
Horaires flexibles

Description complète du poste

Description entreprise :

Créée en 1995, à l’initiative de la MSA des Portes de Bretagne, MSA Services est une Union d’Economie Sociale apportant un ensemble de services qui répondent aux besoins de particuliers ou entreprises.

A partir de 1992, la MSA du Morbihan développe son service de tutelles.
Face au développement des mesures civiles et sociales, le service de tutelles
va progressivement croître, notamment au niveau des effectifs.
L’association MSA Tutelles voit ainsi le jour en 2002.
En 2020 l'association change de nom pour devenir l'association ELIANCE et étend son activité sur le Finistère avec les agences de QUIMPER et BREST

Description du poste :

Poste à mi temps / 50%

En charge de la numérisation et du courrier, vos missions seront les suivantes :

Traitement du courrier

Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation.
Préparation à la numérisation.
Identification de documents nécessitant un traitement particulier
Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel
Préparation et expédition du courrier sortant

Numérisation et indexation des documents

Scan des documents
Indexation des documents via l’outil @rchiGED
Réindexation de documents incorrectement indexés

Archivage

Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies
Rangement régulier des lots au local archivage
Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents

Profil recherché :

Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.
Disposer d’une expérience du travail en équipe.
Etre organisé, méthodique, soigneux.
Etre respecteux des consignes.
Disposer de capacités à travailler en autonomie.

Avantages :

Restauration d'entreprise avec participation Employeur
Mutuelle salarié prise en charge à 70%
CSE
Horaires flexibles
13,88 € brut de l'heure mini

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