Officier de l'Etat Civil - Agent d'accueil démarches administratives (F/H)
Mairie de Blagnac —Blagnac (31)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
18 h
Coordinateur/trice d'évaluation de la qualité des ESSMS H/F
QUALITIA Inspection —Toulouse (31)
- De 32 000 € à 36 000 € par an
- Master
- Gestion de projet
- Niveau Licence
Postuler rapidement
Assistant administratif au sein du service Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP31) - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
il y a 13 jours
Secrétaire chargée d'accueil H/F
ALEFPA —Toulouse (31)
- À partir de 1 795 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Postuler rapidement
23 h
Assistant de Recherche Clinique investigation (H/F)
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- Anglais
- Master
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Assistant Médico-Administratif H/F
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- 1 760 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Terminologie médicale
Postuler rapidement
Responsable du département Assistance RH de proximité F/H
Météo France —Toulouse (31)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Gestionnaire de scolarité HF - UT2J H/F
UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES —Toulouse (31)
- De 1 802 € à 1 841 € par mois
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Secrétaire de mission à la Maison des Solidarités de Frouzins - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Frouzins (31)
- Bureautique
- Horaires flexibles
Responsable de l'appui administratif des pôles de recherche H/F
Universite Toulouse III Paul Sabatier —Toulouse (31)
- De 1 944,50 € à 2 648,46 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Conseiller en insertion professionnelle (F/H)
Epide —Toulouse (31)
- À partir de 2 392 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
il y a 3 jours
Chargé de recrutement au sein de RRH Autonomie, RH, Gouvernance - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Horaires flexibles
il y a 7 jours
Chargé d'animation à la Direction Jeunesse-Sports, Valeurs de la République et Innovation - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Horaires flexibles
Assistant(e) PMSI DMR
Clinique Rive Gauche —Toulouse (31)
il y a 3 jours
Gestionnaire de formation continue F/H - 193
Universite Toulouse III Paul Sabatier —Toulouse (31)
- De 1 801,74 € à 1 900,19 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Access
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Chargé de mission égalité professionnelle femme-homme et innovation RH - H/F
Conseil Général de Haute-Garonne —Toulouse (31)
- Ressources humaines
- Compétences en communication
- Horaires flexibles
il y a 10 jours
Agent de transit aérien (H/F)
Groupe Balguerie —Blagnac (31)
- Commerce
CDI/Chef d’équipe / Leader Support Technique Client H/F
Hutchinson —Blagnac (31)
- Temps plein
- Service client
- Esprit d'analyse
- Gestion de projet
18 h
Intendant(-e) de Résidence(-s) Etudiante (H/F)
logifac —Toulouse (31)
- 2 300 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- En présentiel
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
16 h
Agent d'exploitation H/F - CDI - Plaisance-du-Touch
TRANSPORTS EYCHENNE —Plaisance-du-Touch (31)
- À partir de 2 700 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2

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Officier de l'Etat Civil - Agent d'accueil démarches administratives (F/H)

Mairie de Blagnac -
Blagnac (31)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 18 heures

Avantages

Titre restaurant
RTT
Tarifs préférentiels

Description complète du poste

Officier de l'Etat Civil - Agent d'accueil démarches administratives (F/H)

Réf. : AC/DGM/OEC
Type d'appel à candidatures : Interne/externe
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 24/07/2026

Description de la mission

Placé(e) sous l’autorité du responsable du service population au sein de la Direction Guichet mairie certifiée ISO 9001, vous êtes l’Interlocuteur(trice) de proximité des usagers dans les domaines de l’État Civil, du funéraire et des démarches administratives. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

Vos missions :

État Civil :

Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom ... et établir les actes d’État Civil correspondants
Instruire les dossiers de mariage et assister les élu(e)s lors de la célébration des mariages
Instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions
Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les transcriptions d’actes d’État Civil, procéder aux avis de mention et à des rectifications matérielles d'actes
Délivrer des copies ou extraits d’actes d’État Civil détenus par la commune et transmettre les données d’État Civil via le dispositif COMEDEC (COMmunication Electronique des Données d’État Civil).

Funéraire :

Délivrer les titres de concessions funéraires et les autorisations de travaux dans les cimetières
Délivrer et recevoir les autorisations et déclarations post mortem et contrôler les documents relatifs aux fermetures de cercueil, aux inhumations, aux crémations et aux exhumations
Gérer le renouvellement et la reprise des concessions échues, les conversions et rétrocessions de concession.

Formalités administratives :

Enregistrer les recensements citoyens
Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers
Délivrer les certificats de vie, de résidence, de changement de résidence, de vie maritale…
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
Gérer les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et leur délivrance.
Faire le suivi et gérer les recueils des titres d’identité demandé par le CERT.

Votre environnement de travail ? :

Poste à temps complet (37h22).
Astreinte le week-end en roulement.
Travail le samedi en roulement.

Description du profil

Votre profil :

Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
Vous avez de solides connaissances en droit civil, droit de la famille et droit funéraire.
Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
Vous connaissez les logiciels métier : mélodie, requiem, maestro, dispositif de recueil de données biométriques, COMEDEC, logitud…

Informations complémentaires

Ce que nous proposons :

Possibilité d’ouvrir un CET
40 jours de repos (25 CA + 13 RTT + 2 jours supplémentaires sous condition)
La possibilité de souscrire aux tickets restaurants
Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
Protection sociale complémentaire : participation financière de la Ville de Blagnac à tout agent souscrivant un contrat individuel labellisé en santé et en prévoyance (si vous adhérez au contrat groupe pour le volet prévoyance)
Forfait mobilité durable : versement de 200€ exonérés d’impôts si vous utilisez un vélo, le covoiturage, une trottinette ou un gyropode pendant un minimum de 100 jours sur une année civile, pour les trajets domicile travail
1h30 de sport comptabilisé dans le temps de travail (activités sportives proposées par la collectivité)
Tarifs préférentiels : application des tarifs préférentiels, destinés aux résidents Blagnacais, aux agents de la ville et du CCAS de Blagnac et ce, quel que soit leur lieu de domiciliation,

Modalités de recrutement :

Uniquement des agents fonctionnaires : recrutement possible dans le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial par mutation, mobilité ou détachement.

Votre rémunération ?

Reprise de votre indice majoré (IM) + IFSE 258 € brut mensuel + NBI (10 points) + sujétions 10€ brut mensuel

Prime annuelle de 1 454 € brut versée en 2 fois (novembre et juin)

Les entretiens se déroulerons entre le 1er et le 4 Septembre 2026

Contacts : Johan RENIER : 05 61 71 72 70 ou Maryvonne PHILBERT : 05 61 71 72 19

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